Geschäfts-Software

Beste Apps und Software zur Kostenerfassung des Jahres 2021

QuickBooks hat eine Reihe von Variationen seines Kernthemas(Bildnachweis: QuickBooks)

1. QuickBooks

Beste erschwingliche Spesenabrechnung

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Besucherseite
Gründe für den Kauf
+Mobiler Support+Wird Ihrem Geldbeutel nicht schaden
Gründe zu vermeiden
-Schwerpunkt Rechnungswesen-Viel zu lernen

QuickBooks ist eines der beliebtesten und effektivsten Buchhaltungsanwendungen für Unternehmen aller Größen. Die App ist auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar und zielt darauf ab, alle Aspekte Ihres Buchhaltungsprozesses reibungslos ablaufen zu lassen. Hier wird großer Wert auf die Kostenverfolgung gelegt.



World of Warcraft-Klassiker Warteschlangen

Es gibt Echtzeit-Dashboards, damit Sie über alle Ihre Finanztransaktionen auf dem Laufenden bleiben und Bankkontodaten automatisch herunterladen können. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, Informationen in Tabellenkalkulationen einzugeben.

Sie können auch Rechnungen verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden, und sie verfolgen, wenn die Zahlung eines Kunden überfällig ist. Die App bietet sogar eine steuerkonforme Umsatzsteuerverfolgung und Sie können alle Ihre Belege auf Ihrem mobilen Gerät erfassen. Vielleicht am besten für kleinere Unternehmen ist dies eine Lösung, die die Bank nicht sprengt.

Und es wird immer besser. Sie können auch QuickBooks Selbständige, QuickBooks Online Accountant (QBOA) und QuickBooks Assistant erhalten.

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Das facettenreiche Rydoo kann bei der Unternehmensproduktivität helfen(Bildnachweis: Rydoo)

2. Rydoo

Beste einfache App zum Verfolgen von Ausgaben

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Gründe für den Kauf
+Mobiler Support+Praktische Integrationen
Gründe zu vermeiden
-Wird manchen nicht mächtig genug sein-Grundlegende Spesenverfolgung

Früher als Xpenditure bekannt, positioniert sich Rydoo als papierlose Spesenabrechnungs-App für wachsende Unternehmen und Unternehmen. Es zielt darauf ab, die Art und Weise, wie Sie Ausgaben verfolgen, zu rationalisieren und Ihnen dies zu ermöglichen, ohne Geld für einen Buchhalter ausgeben zu müssen.

Die App spart Ihnen dabei viel Zeit und vermeidet manuelle Eingaben und papierbasierte Spesenabrechnungen. In Bezug auf die Funktionen können Sie Belege über die App oder E-Mail hochladen. Sobald Sie das getan haben, extrahiert es die wichtigsten Daten und ordnet all dies nach Projekten und Kategorien.

Innerhalb der App gibt es die Möglichkeit, Barvorschüsse und Kilometer zu protokollieren, und Sie können Niederlassungen, Filialen und Gruppen einrichten, um die Nutzung der Software zu organisieren und Ihre Finanzpolitik zu verbessern. Für Ihre Unterlagen können Sie Berichte in Form von XML-, PDF-, CSV- und XLS-Dateien erstellen.

Rydoo - Angebote für jede Art von Geschäft
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Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben mit der Macht von Expensify(Bildnachweis: Expensify)

3. Ausgeben

Beste automatisierte App zum Verfolgen von Ausgaben

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Besucherseite
Gründe für den Kauf
+Automatisierte Funktionen+Intelligente Berichterstellung und Integrationen+Kostenloser individueller Plan
Gründe zu vermeiden
-Einige bevorzugen möglicherweise manuelles Tracking-Automatische Erstattungsfunktion-Quittung scannen

Expensify ist eine automatisierte Business-App, die darauf abzielt, Ihre Ausgaben in Echtzeit zu verwalten. Die App möchte Ihnen den ganzen Ärger in der Buchhaltung ersparen und sicherstellen, dass Ihre Bücher auf dem neuesten Stand sind, sodass Sie sich um andere Dinge kümmern können.

Über die App können Sie Ihre Belege scannen und Ihre Ausgaben protokollieren. Es erstellt dann Berichte und sendet sie zur Genehmigung an Sie. Und weil Expensify Ihre Unternehmensrichtlinien analysiert, weiß es genau, was zu senden ist.

Praktisch ist auch, dass die Software über ein automatisches Erstattungssystem verfügt. Letzteres wird basierend auf Ihren Buchhaltungsberichten schnell Geld auf die Bankkonten der Mitarbeiter überweisen. Da die App Cloud-basiert und in Echtzeit ist, werden alle Änderungen gespeichert. Sie müssen sich keine Sorgen machen, wichtige Finanzdaten zu verlieren.

Ausgeben - Sparen Sie bis zu 50%
Erhalten Sie bis zu 50 % Rabatt auf Expensify, eines der führenden Unternehmen auf dem Markt für Kostenerfassungssoftware. Unternehmen werden die Collect-Option, die ab 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, oder das Control-Paket ab 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat finden, wenn Sie sich für die Expensify Card anmelden.

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SAP Concur verfügt über ein Premium-Set an Features und Funktionen(Bildnachweis: SAP)

4. Ausgaben übereinstimmen

Beste Spesenverfolgungs-App der Enterprise-Klasse

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Besucherseite
Gründe für den Kauf
+Optimiert den Spesenprozess+Steuerkonform
Gründe zu vermeiden
-Kann für KMU zu fortgeschritten sein-Fehlende Integrationen

Concur Expense von SAP ist eine Business-Finance-App, die eine Reihe von Bereichen abdeckt, von der Rechnungsstellung bis zum Spesenmanagement. Die App ist als Ökosystem und offene Plattform positioniert und hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten und die Kostenleistung zu optimieren.

Speziell mit Blick auf die Kostenseite gibt es eine App, mit der Sie Belege fotografieren und diese für Spesenabrechnungen einreichen können. Chefs können sie mit der Software schnell verwalten und freigeben, und alles ist straff organisiert.

Sie können beliebig viele Business-Bankkarten hinzufügen, und das integrierte Enterprise Resource Planning (ERP) bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr Budget und Ihre Prognosen. Die Software analysiert alle Ihre Daten und stellt sicher, dass sie vollständig mit den Steuervorschriften und -vorschriften konform sind, und Concur ist auch durch Sicherheit auf Unternehmensniveau geschützt.

SAP Concur Expense - Leistungsstarkes Reporting auf Knopfdruck
Verabschieden Sie sich von manueller Spesenabrechnung und verlorenen Belegen mit der Leistungsfähigkeit und Präzision eines SAP Concur Expense-Kontos. Testen Sie die Software kostenlos oder vereinbaren Sie eine Demo, um zu sehen, wie es funktioniert, und passen Sie dann ein Paket an, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt.

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SAP Concur Expense - Leistungsstarkes Reporting auf Knopfdruck
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Vereinfachen Sie Ihre Spesenabrechnungen mit der Vielseitigkeit von Hurdlr(Bildnachweis: Hurdlr)

5. Hürdenlauf

Beste integrierte Tracking-App

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Besucherseite
Gründe für den Kauf
+Automatisiertes Tracking+Mit Konten integrieren+Steuererklärung inklusive+Kostenlose Stufe
Gründe zu vermeiden
-Die kostenlose Stufe-Option ist begrenzt-Stellenweise recht komplex

Hurdlr ist eine App zur Kostenverfolgung, die darauf abzielt, den gesamten Prozess einfacher, automatisierter und effizienter zu gestalten, um Ihre Steuerabzüge zu erhöhen.

Hurdlr wurde speziell für Freiberufler, Makler, Hosts, Fahrer & Kuriere entwickelt und bietet Ihnen die Möglichkeit, den Kilometerstand sowie alle Ausgaben automatisch zu verfolgen, sodass Sie jeden Ihnen zustehenden Abzug geltend machen können.

Die Software kann auch Echtzeit-Statusaktualisierungen Ihres Gewinns vor und nach Steuern bereitstellen, zusätzlich zur Verfolgung Ihrer Einkommens- und Ausgabenströme an einem einzigen Ort.

Sie können die App auch mit Ihren Finanzkonten verknüpfen, und die App kann sogar verwendet werden, um Ihre Steuererklärungen automatisch an Ihre CPA zu senden.

Insgesamt bietet Hurdlr eine umfassende Palette von Funktionen zusammen mit der Kostenverfolgung, und die kürzliche Übernahme von Deductr kann nur dazu beitragen, ihre Liste zu erweitern.

Noch besser ist, dass es eine kostenlose Stufe gibt.

Hurdlr - Kostenlos testen
Hurdlr verfolgt automatisch alle Ihre Kilometer, Ausgaben, Einkommensströme und Steuerabzüge in Echtzeit. Es gibt Pläne für alle geschäftlichen Anforderungen, mit Premium von 8,34 $ pro Monat und Pro für 16,67 $ pro Monat . Alternativ gibt es eine komplett kostenlose Edition oder ein Enterprise-Paket mit vielen zusätzlichen Funktionen.

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Mit Zoho Expense können Sie Ausgaben verwalten und mit ihren anderen Apps arbeiten(Bildnachweis: Zoho)

6. Zoho-Ausgaben

Beste App für einfache Ausgabenverfolgung

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Besucherseite
Gründe für den Kauf
+UK-spezifische Funktionen+Funktioniert mit QuickBooks
Gründe zu vermeiden
-Textlastig-Wenig Datenvisualisierung

Zoho Expense kommt vom Unternehmenssoftwarespezialisten Zoho und ist eine App zur Kostenerfassung, die sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) richtet.

Die Anwendung kann Belege automatisch in Spesenbuchungen umwandeln und mehrere können zu einem einzigen Bericht zusammengefasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Kartentransaktionen zu importieren und Spesen aus Ihrem Posteingang weiterzuleiten.

Belege werden in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Belege verblassen oder verloren gehen.

Für Unternehmen ist es möglich, Richtlinien zu Ausgabengrenzen festzulegen und die Ausgaben eines Mitarbeiters oder jeden Richtlinienverstoß zu überwachen. Das Hinzufügen einer sofortigen Genehmigung erleichtert sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitern das Leben.

Schließlich gibt es britische Besonderheiten. Die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet und die Kilometerkosten werden zu den HMRC-Sätzen berechnet.

Zoho Expense – Umfassendes Spesenmanagement
Zoho Expense hat seit über 5 Jahren Zehntausenden von Unternehmen dabei geholfen, Geschäftsreisen zu rationalisieren, Spesenabrechnungen zu automatisieren, die vollständige Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen und wichtige finanzielle Einblicke zu erhalten, um zwei Schritte voraus zu sein. Genießen Sie eine kostenlose Testversion oder holen Sie sich eine Demo, um zu sehen, wie alles funktioniert.

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Zoho Expense – Umfassendes Spesenmanagement
Zoho Expense hat seit über 5 Jahren Zehntausenden von Unternehmen dabei geholfen, Geschäftsreisen zu rationalisieren, Spesenabrechnungen zu automatisieren, die vollständige Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen und wichtige finanzielle Einblicke zu erhalten, um zwei Schritte voraus zu sein. Genießen Sie eine kostenlose Testversion oder holen Sie sich eine Demo, um zu sehen, wie alles funktioniert.

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Pocketguard bietet ein unkompliziertes Kostenmanagement-Erlebnis(Bildnachweis: Pocketguard)

fünf unter Bluetooth-Meter echte drahtlose Ohrhörer

7. Taschenschutz

Beste unkomplizierte Option für die Kostenverfolgung

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Besucherseite
Gründe für den Kauf
+Ein Kinderspiel zu meistern+Tolle Mac- und Android-Apps
Gründe zu vermeiden
-Nur für grundlegendere Geldangelegenheiten-Plus-Edition erhöht die Kosten

Pocketguard ist perfekt, wenn Sie oft in der Lage sind, ein wenig nervös zu sein, wie viel Sie ausgeben. Dies ist eine Finanzverwaltungs-App, sowohl für Mac OS als auch für Android, und es gibt auch eine Desktop-Edition.

Wenn Sie jedoch zu jeder Tages- und Nachtzeit nach einer praktischen Kurzanleitung für Ihre Finanzen suchen, ist die mobile Edition dieses Pakets sicherlich eine Option, die Sie ausprobieren sollten.

Es ist sowohl für den US-amerikanischen als auch für den kanadischen Markt verfügbar und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Ein- und Ausgaben an einem bequemen Ort zu sammeln und anschließend dank der zentralen In My Pocket-Star-Funktion viel effizienter zu budgetieren.

Pocketguard kommt in einer Basis-Edition, die immer noch ziemlich gut gestapelt ist und die keine Kosten verursacht. Wenn Sie von dem, was es tut, richtig begeistert sind, möchten Sie vielleicht die Benutzerfreundlichkeit erhöhen, indem Sie sich für das Pocketguard Plus-Modell entscheiden.

Pocketguard - Einfache Spesenverfolgung
PocketGuard macht es Ihnen leicht, die Kontrolle über Ihr Geld zu übernehmen, Ihre Ausgaben zu optimieren und Ihre Ersparnisse automatisch zu erhöhen. Besser noch, es ist ganz einfach, sich anzumelden und die Software selbst auszuprobieren. Selbst in seiner einfachsten Form bietet das Paket viele Funktionen, aber holen Sie das Beste aus Pocketguard heraus, indem Sie sich auf den Mehr Ausgabe .

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Pocketguard - Einfache Spesenverfolgung
PocketGuard macht es Ihnen leicht, die Kontrolle über Ihr Geld zu übernehmen, Ihre Ausgaben zu optimieren und Ihre Ersparnisse automatisch zu erhöhen. Besser noch, es ist ganz einfach, sich anzumelden und die Software selbst auszuprobieren. Selbst in seiner einfachsten Form bietet das Paket viele Funktionen, aber holen Sie das Beste aus Pocketguard heraus, indem Sie sich auf den Mehr Ausgabe .

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Beste Apps und Software zur Kostenerfassung: Wie haben wir uns entschieden?

Wir haben Zeit damit verbracht, die besten hier zusammengestellten Apps zur Kostenerfassung und Softwaresammlung zu verwenden, um zu sehen, wie gut sie für den geschäftlichen Einsatz geeignet sind.

Die Software wurde hinsichtlich Leistung, Leistung und Zuverlässigkeit bewertet. Wir behalten aber auch die einfache Anwendung von Spesenpaketen im Arbeitsalltag im Blick.

Möglicherweise suchen Sie nach einem Kostenerfassungssystem, das von vielen verschiedenen Mitarbeitern verwendet wird, was bedeutet, dass Benutzerfreundlichkeit ein großer Teil des Pakets ist.

Darüber hinaus haben wir uns auch angeschaut, welche Support-Stufen mit Software zur Kostenverfolgung verfügbar sind. Es ist immer ein Bonus und in vielerlei Hinsicht einer der wichtigsten Aspekte, über die Sie nachdenken sollten.

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Der Marktplatz für Spesenverfolgung ist in den letzten Jahren stark gewachsen und bietet je nach Bedarf viele weitere Optionen. Schauen Sie sich unsere Bewertungen an:

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  • KostenPfad
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Steve McCaskill ist der ortsansässige Experte für die Mobilfunkbranche von ArmenianReporter Pro, der alle Aspekte des Vereinigten Königreichs und globale Nachrichten abdeckt, von Betreibern bis hin zu Dienstanbietern und alles dazwischen. Er ist ein ehemaliger Redakteur von Silicon UK und Journalist mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche und schreibt über Technologie, insbesondere Telekommunikation, Mobil- und Sporttechnologie, Sport, Videospiele und Medien.