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Beste Microsoft Teams-Apps: Die nützlichsten Teams-Integrationen zur Steigerung Ihrer Produktivität

(Bildnachweis: Polly)

1. Polly

Beste Teams-App für Mitarbeiterengagement

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Gründe für den Kauf
+Viele anpassbare Funktionen+Guter Kundensupport
Gründe zu vermeiden
-Steile Lernkurve-Einstellungen können verwirrend sein

An der Oberfläche, Polly ist nur eine Umfrage-App, mit der Sie Umfragen nativ über Ihren ausgewählten Teams-Kanal durchführen können. In der Praxis ist es jedoch viel leistungsfähiger. Es enthält beispielsweise eine Auswahl nützlicher Vorlagen, mit denen Sie beispielsweise Remote-Check-ins für Teams erleichtern, über bestimmte Fragebögen abstimmen und Projekt-Roadblocks identifizieren können. Polly kommt auch mit fortschrittlicher Echtzeit Analyse integriert, sodass Sie nur noch Fragen und Antworten geben müssen. Es ist nicht einfach, Ihre Mitarbeiter zu beschäftigen (insbesondere wenn sie remote arbeiten), aber mit Polly sollte es viel einfacher sein.



(Bildnachweis: Trello)

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2. Trello

Beste Teams-App für das Workflow-Management

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Gründe für den Kauf
+Einfache Aufgabenverwaltung+Echtzeitansicht
Gründe zu vermeiden
-Nicht das Beste für größere Projekte

Ohne die zusätzliche Struktur, die das Büro 9-5 bietet, kann das Workflow-Management eine Herausforderung sein. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie die Integration von Microsoft Teams mit dem Trello App. Mit Trello können Sie Boards mit Aufgabenlisten erstellen, die von Ihren Teammitgliedern geteilt werden können. Projekte können bestimmten Personen zugeordnet, Fertigstellungstermine aufgelistet und Punkte abgehakt werden. Auch Benachrichtigungen und Erinnerungen können eingebunden werden, damit nichts vergessen wird. Durch die Verwendung von Trello können Sie von der Flexibilität der Remote-Zusammenarbeit profitieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Dinge durch das Netz fallen.

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(Bildnachweis: YouTube)

3. YouTube

Beste Teams-App zum Teilen von Videoinhalten

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Gründe für den Kauf
+Tolle Suchfunktion+Jeder kennt ihn
Gründe zu vermeiden
-Ziemlich ähnlich wie die Standard-Webversion

Die nächste App auf unserer Liste ist eine, von der jeder gehört hat: Youtube . Obwohl YouTube häufiger mit Zeitverschwendung beim Anschauen von Katzenvideos in Verbindung gebracht wird, ist es auch ein leistungsstarkes Geschäftstool. Mit der Teams-Integration können Benutzer Links teilen, nach Videos suchen und Inhalte an die Registerkarte Ihres Kanals anheften. Für Unternehmen, die Mitarbeiterschulungen über Videoinhalte anbieten, kann diese YouTube-Integration ein erheblicher Vorteil sein. Außerdem werden Ihre Mitarbeiter YouTube irgendwann an ihrem Arbeitstag verwenden – Sie können es also genauso gut formell mit Teams verbinden – dies könnte diese Katzenvideos etwas weniger verlockend machen.

(Bildnachweis: ClickUp)

4. ClickUp

Beste Teams-App zur Steigerung der Produktivität

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Gründe für den Kauf
+Tolle Dashboard-Ansicht+Bezahlbar
Gründe zu vermeiden
-Die Funktionsliste kann überwältigend sein-Benutzeroberfläche könnte verbessert werden

Eine der Stärken von Microsoft Teams besteht darin, dass die Produktivität auch dann hoch bleibt, wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten – und dies wird unter anderem über Apps wie ClickUp . Über seinen Aufgabenverwaltungsdienst ermöglicht ClickUp Mitarbeitern das Teilen von Notizen, Erinnerungen, Einladungen und Zielverfolgung. Eine der nützlichsten Funktionen von ClickUp ist die reichhaltige Entfaltung, mit der Teammitglieder genau wissen, welche Aufgabe Sie besprechen, indem Sie Details zu Ihren ClickUp-Links hinzufügen können. Mit ClickUp ist es außerdem einfacher denn je, die Produktivität Ihres Teams zu messen. Sie können den Fortschritt beispielsweise anhand von numerischen, monetären, wahr/falsch- und Aufgabenzielen verfolgen und Ziele mit klar definierten Zeitskalen erstellen.

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(Bildnachweis: Workbot)

5. Arbeitsbot

Beste Teams-App für eine engere Integration

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Gründe für den Kauf
+Die Breite der Integrationen+24/7-Support
Gründe zu vermeiden
-Schlechte Dokumentation zur Konfiguration

Arbeitsbot ist eine Plattform, mit der Unternehmen ihre Geschäftsabläufe direkt von Teams aus verwalten können. Mithilfe von Workbot-Befehlen können Organisationen direkt auf ihre Apps zugreifen und diese verwalten; y von der Teams-Plattform aus können Sie Workflows genehmigen, die Auftragsabwicklung verwalten und Anpassungen implementieren. Workbot verbindet sich mit mehr als 150 Business-Apps, sodass Sie Daten direkt aus Teams abrufen, erstellen und aktualisieren können. Eine der beeindruckendsten Funktionen ist als Rezepte bekannt. Mit dieser Funktion können Sie automatisierte Workflows erstellen, die sich über mehrere Apps erstrecken können. Jedes Rezept besteht aus einem Trigger und einer oder mehreren Aktionen, die ausgeführt werden, wenn ein Triggerereignis auftritt. Die Nähe der Teams-Integration ist eine der Stärken der Workbot-App, sodass Benutzer Befehle ausgeben können, die Rezepte direkt aus Teams ausführen, woraufhin die Rezepte Aktionen in Ihren Apps ausführen können.

(Bildnachweis: Kudos)

6. Kudos

Beste Teams-App zur Mitarbeitermotivation

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Gründe für den Kauf
+Benutzerfreundlich+Guter Kundensupport
Gründe zu vermeiden
-Fehlende Profilanpassungen-Keine Erinnerungen

Es sind nicht nur sinkende Produktivitätsniveaus, die bei einer Remote-Belegschaft ein Problem darstellen, auch die Motivation und Inspiration der Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein - genau hier Kudos Mit Kudos können Sie Anerkennungen senden und empfangen, Anerkennungsnachrichten unterstützen und die soziale Kommunikation für alle in Ihrem Team unterhaltsam und proaktiv gestalten. Bei Kudos erfolgt das Engagement über Crowdsourcing, sodass Sie nicht vergessen, Anerkennung zu geben, wo Anerkennung fällig ist. Es gibt auch einen Kudos-Feed, der in Ihren Teams-Kanal aufgenommen werden kann, damit jeder sehen kann, wann gute Arbeit belohnt wird. Es gibt auch die Möglichkeit, die integrierten Erkennungsnachrichten der App anzupassen, um sicherzustellen, dass Ihre Dankesschreiben eine persönliche Note erhalten.

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(Bildnachweis: Power BI)

7. Power BI

Beste Teams-App für Business Intelligence

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Gründe für den Kauf
+Preiswert+Regelmäßig aktualisiert
Gründe zu vermeiden
-Sperrige Benutzeroberfläche-Einschränkungen bei der kostenlosen Version

Unternehmen glauben nicht mehr, dass ihre Leistung an Anekdoten oder Bauchgefühlen gemessen werden sollte, Business Intelligence wendet konkrete Daten auf die Aufgabe an, damit Sie genau wissen, was gut läuft und wo verbessert werden könnte. Mit Power BI für Teams können Sie auf alle üblichen Analysetools zugreifen, die Sie normalerweise mit der Desktopversion erhalten, aber Sie können auch interaktive Berichte in Ihre Teams-Kanäle und -Chats einbetten. Es gibt auch eine Power BI-Registerkarte, die Ihren Kollegen hilft, die für Ihr Team relevanten Daten zu finden. Es ist auch einfach, eine Diskussion zu einem bestimmten BI-Bericht zu beginnen und sogar ein Meeting einzurichten, um das Gespräch am Laufen zu halten.

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(Bildnachweis: Bildnachweis: Microsoft)

8. GitHub

Beste Teams-App für Softwareentwickler

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Gründe für den Kauf
+Funktioniert für alle Arten von Entwicklerprojekten
Gründe zu vermeiden
-Anfänger können Schwierigkeiten haben
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Natürlich ist die letzte App auf unserer Liste nicht für alle Unternehmen relevant, aber da viele Unternehmen für ihre Produkte und Dienstleistungen auf Softwareentwicklung setzen, ist sie kein Nischentool.

GitHub hat Lob für die Art und Weise erhalten, wie sein Engagement für die Open-Source-Entwicklung Programmierern auf der ganzen Welt geholfen hat. Jetzt können Entwickler, die hauptsächlich über Teams zusammenarbeiten, eine engere Integration genießen

Wenn Sie an einem digitalen Produkt arbeiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, selbst kleinste Änderungen in Ihrer Codebasis zu verfolgen. Dieses Problem wird noch dringlicher, wenn Sie mehrere Entwickler einstellen, die an ihrem Teil eines Codes arbeiten. Mit der GitHub Teams-App werden Entwickler immer über Änderungen an ihrer Codebasis informiert, sie können Codeausschnitte direkt in Teams freigeben und aktuelle Updates diskutieren.