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Die besten Tools für die Online-Zusammenarbeit des Jahres 2021

(Bildnachweis: Microsoft)

1. Microsoft 365

Dokumente teilen und bearbeiten, jetzt mit Messaging

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Bekannte Software+Gemeinsame Bearbeitung+Teams bietet UC+Kostengünstige Bündelung

Microsoft Office ist vielleicht nicht die erste Plattform, an die Sie denken, wenn es um die Zusammenarbeit geht, aber diese läuft jetzt im Herzen der Microsoft 365 Cloud-basierte Office-Suite.



Dies ist wichtig, da Microsoft Office nach wie vor die am häufigsten verwendete und daher wichtigste Office-Suite auf dem Markt ist und es zwar Konkurrenten wie OpenOffice und Google Workspace (ehemals G Suite) gibt, diese jedoch immer noch nicht das gleiche Maß an Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit erreicht haben verwenden.

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Da Microsoft Office wahrscheinlich das Herz vieler Unternehmen sein wird, bietet der Wechsel zu Microsoft 365 eine Reihe von Vorteilen, nicht zuletzt die Möglichkeit für Teams, direkt an denselben Dokumenten zusammenzuarbeiten. Dies kann alles sein, von Arbeitsschichten in einer Excel-Tabelle über eine Präsentation in PowerPoint bis hin zu Kundenberichten in Word.

Hinzu kommt, dass Microsoft Teams jetzt gebündelt mit einer Reihe von Microsoft 365-Paketen geliefert wird, die eine Integration von Unified Communications in die traditionelle Office-Software ermöglichen.

Was Microsoft 365 attraktiver macht, ist, dass es als Cloud-gehostete Plattform nicht nur mit Windows, sondern auch mit Mac, Android und iOS verwendet werden kann.

Insgesamt bietet Microsoft 365 nicht nur eine großartige Office-Suite, sondern eine, die auch fest auf die Zusammenarbeit und den Austausch mit Teams ausgelegt ist.

Lesen Sie unser vollständiges Microsoft 365-Rezension .

(Bildnachweis: Slack)

2. Schlaff

Ein Collaboration-Tool, das keiner Einführung bedarf

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Ausgezeichnete Schnittstelle+Beeindruckende kostenlose Version
Gründe zu vermeiden
-Manche wünschen sich vielleicht mehr Sicherheit

Locker ist ohne Zweifel ein mächtiges Tool für die Zusammenarbeit mit Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt. Es ist eine unglaublich intelligente Plattform, die Sie auf mobilen und Desktop-Geräten erhalten können. Es ermöglicht das Senden von Direktnachrichten (DMs) und Dateien an eine einzelne Person oder eine Gruppe von Mitarbeitern, und es besteht die Möglichkeit, Gespräche in verschiedene Kanäle zu organisieren (vielleicht für bestimmte Projekte, einen für technischen Support, allgemeinen Chat usw.) ).

Die App unterstützt auch Videoanrufe. Sie können die Funktion nutzen, um mit Ihren Kollegen über Projekte zu sprechen und tiefer zu arbeiten, ohne alles in eine DM eingeben zu müssen. Obwohl dies kein Ersatz für Cloud-Speicherdienste ist, kannst du Dateien per Drag & Drop direkt in Slack mit deinen Kollegen teilen. Es ist auch mit Diensten wie Google Drive, Dropbox und Box kompatibel.

Um das Ganze abzurunden, bietet Slack sogar eine kostenlose Version an, die jedoch, wenig überraschend, Einschränkungen hat (in Bezug auf die Anzahl der gespeicherten Nachrichten, den gesamten Speicherplatz usw.).

Lesen Sie unser vollständiges Slack-Rezension .

(Bildnachweis: Asana)

3. Asana

Organisation bis zum Maximum

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Gründe für den Kauf
+Projekt Überwachung+Praktische Integrationen
Gründe zu vermeiden
-Andere Apps haben bessere Kommunikationsfunktionen

Asana gibt es seit 2008 und ist damit ein Veteran im Bereich der Zusammenarbeit, und Unternehmen wie Intel, Uber, Pinterest und TED verwenden es alle als ihre Kernkommunikationsmethode.

Es wurde als einfache Möglichkeit für Unternehmen entwickelt, die Arbeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Über die Plattform können Sie To-Do-Listen für laufende Projekte erstellen, Erinnerungen an anstehende Termine setzen und Anfragen an Kollegen senden. Teammitglieder können Beiträgen innerhalb der App auch Kommentare zuweisen.

Sie können alle Ihre Projekte in einem Listen- oder Board-Format organisieren, und es gibt eine Suchfunktion, damit Sie frühere Arbeiten schnell finden können. Kurz gesagt, Asana ist eine sehr effektive Möglichkeit, super organisiert zu bleiben und Gespräche zu erleichtern, wenn es um Updates zum Arbeitsfortschritt geht.

Lesen Sie unser vollständiges Asana-Rezension .

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(Bildnachweis: Trello)

4. Trello

Eine App zum Organisieren all Ihrer Projekte

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Saubere, benutzerfreundliche Oberfläche+Freie Version
Gründe zu vermeiden
-Nicht viele Kommunikationsfunktionen

Wenn Sie jemals nachgesehen haben Projektmanagement-Software und Online-Collaboration-Tools, dann sind Sie zweifellos auf Trello . Im Web und mit mobilen Apps verfügbar, können Sie Projekte einfach organisieren und mit Kollegen daran arbeiten.

Die Plattform ermöglicht das Arbeiten mit Boards oder Listen, die nach Teams und unterschiedlichen Aufgaben organisiert werden können. Und innerhalb dieser können Sie To-Do-Listen erstellen und unter Kollegen delegieren. Es gibt auch die Möglichkeit, Karten Kommentare zuzuweisen – eine schnelle Möglichkeit, anderen Feedback zu geben.

Darüber hinaus bietet Trello eine Reihe von Integrationen mit Apps wie Evernote, GitHub, Google Drive und Slack. Sie können die App kostenlos herunterladen, es sind jedoch Premium-Optionen verfügbar, die Zugriff auf weitere Funktionen bieten.

Die Premium-Preisstufe schaltet eine Reihe zusätzlicher Verwaltungsfunktionen für eine bessere Organisation frei. Es gibt auch eine Enterprise-Edition, deren Preis sich nach der Anzahl der erforderlichen Benutzer richtet und einige zusätzliche Funktionen zur Organisationsverwaltung bietet.

Lesen Sie unser vollständiges Trello-Rezension .

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(Bildnachweis: Podium)

5. Podium

Ein mobilfreundliches Kollaborationstool

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Einfach zu bedienende Schnittstelle+Hochwertige mobile Apps+Breites Spektrum an Integrationen

Podium bezeichnet sich selbst als flexible und anpassbare Online-Plattform für die Arbeit und Kommunikation zwischen Teams. Mit anderen Worten, es gibt Ihnen die Möglichkeit, große Arbeitsstapel zu organisieren und Aufgaben zwischen Mitarbeitern zu delegieren.

Genau wie viele andere Apps für die geschäftliche Zusammenarbeit bietet Podio Ihnen die Tools, um Dateien freizugeben, den Status laufender Projekte anzuzeigen und Feedback zu den Dingen zu erhalten, an denen Sie gerade arbeiten. Diese Funktionalitäten sind in einer einfach zu bedienenden Oberfläche zusammengefasst.

Podio ist auch mit hochwertigen mobilen Apps ausgestattet, wenn Sie unterwegs sind und Ihr Smartphone oder Tablet verwenden müssen, und es verfügt über eine beeindruckende Integration mit Diensten und Apps von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive, Evernote und Zendesk .

Lesen Sie unser vollständiges Podiumsbewertung .

(Bildnachweis: Ryver)

6. Ryver

Eine einfach zu bedienende Kollaborationsplattform

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Einfach zu bedienende Schnittstelle+Umfassende Plattform
Gründe zu vermeiden
-Rivalen haben mehr Funktionen

Ryver ist ähnlich wie Slack und zielt darauf ab, Ihrem Unternehmen ein hocheffektives Kommunikationsmittel und eine einfache Möglichkeit zu geben, über Aufgaben zu sprechen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.

Was Ryver zu einer überzeugenden Option macht, ist die Tatsache, dass Sie innerhalb der App beliebig viele Teams erstellen und diese ganz einfach kategorisieren können. Wie bei Slack können Sie über die Plattform Chats mit Gruppen und Einzelpersonen einrichten.

Es gibt auch einige interessante Filter. Sie können steuern, wer die Dinge sieht, die Sie in der App sagen und posten, und natürlich den Teams beitreten, die für Sie am relevantesten sind. Alle Unternehmensbeiträge befinden sich in einem Newsfeed im Facebook-Stil, und Sie können Beiträge markieren, um später darauf zurückzukommen.

Es gibt auch eine Vielzahl nativer Clients für Mobilgeräte und Desktops, einschließlich Mac und Linux. Es gibt auch eine Premium-Version für Unternehmen, die Workflow-Automatisierung, Single Sign-On (SSO) und erweiterte Teamverwaltung bietet.

Lesen Sie unser vollständiges Ryver-Bewertung .

(Bildnachweis: Herde)

7. Herde

Eine kommunikationsorientierte Slack-Alternative

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Einfach zu bedienende Schnittstelle+Ordentliche Produktivitätstools+Kostenlos zu benutzen

Herde ist eine weitere Anwendung, die Slack sehr ähnlich ist, aber wohl etwas weniger abschreckend zu verwenden ist und umfassendere Kommunikationstools bietet.

Flock unterstützt Kanäle für verschiedene Teams sowie 1:1- oder Gruppengespräche. Benutzer können Nachrichten, Dateien und Links durchsuchen und Flock findet sie, egal von wem und wohin.

Es gibt Audio- und Videoanrufe und Bildschirmfreigabe sowie Produktivitätstools wie Umfragen, Notizenfreigabe und Erinnerungen, während Benutzer bestimmten Mitgliedern der Gruppe Aufgaben zuweisen können.

Es gibt auch Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive und Twitter, wobei Benachrichtigungen direkt in Kanälen erscheinen.

Flock hat eine kostenlose Stufe, aber Suche, Speicherung und Integration sind mit Einschränkungen verbunden. Ein Pro-Plan öffnet diese beim Hinzufügen von Admin-Steuerelementen, und der Enterprise-Plan fügt zusätzlichen Benutzerspeicher, mehr Admin-Steuerelemente und dedizierten Support hinzu.

Lesen Sie unser vollständiges Herdenbewertung .


Andere kollaborative Software, die Sie in Betracht ziehen sollten

Es gibt viele andere Tools für die Zusammenarbeit, die Ihre Aufmerksamkeit wert sind, nicht zuletzt aufgrund der Art, wie sie Funktionen anders anwenden oder sogar andere nützliche Funktionen hinzufügen. Hier sehen wir uns einige zusätzliche Tools für die Online-Zusammenarbeit an, die es wert sein könnten, weiter untersucht zu werden:

Visme wurde speziell für kollaborative Online-Berichte, Präsentationen und Infografiken entwickelt. Abgesehen von der Förderung der Markenunterstützung und dem Ziel, die Designkosten zu senken, werden Analysen bereitgestellt, damit Sie sehen können, welche Präsentationen und Berichte das meiste Engagement bewirken, und entsprechend anpassen. Visme empfiehlt sich für Vertrieb und Marketing, HR und Recruiting, interne Kommunikation sowie Aus- und Weiterbildung. Der Preis der Software richtet sich nach der Nutzung durch Einzelpersonen, Unternehmen oder Bildungseinrichtungen.

Basislager zielt darauf ab, eine All-in-One-Kollaborations- und Kommunikationsplattform zu sein, die Funktionen mehrerer Softwareangebote an einem einzigen Ort vereint, damit Informationen einfacher sortiert werden können und natürlich alles an einem einfach zu verwaltenden Ort aufbewahrt wird. Zu den Funktionen gehören Chat, Messageboards, To-Do-Listen und Terminplanung sowie automatisiertes Einchecken sowie ein zentraler Ort zum Speichern aller Dokumente, Dateien und Ordner. Im Gegensatz zu anderer kollaborativer Software, die pro Benutzer berechnet wird, erhebt Basecamp eine einmalige Gebühr von 99,99 USD für unbegrenzte Benutzer, was es für größere Unternehmen besonders attraktiv machen könnte.

Wrike ist eher ein Projektmanagement- und Planungstool, mit dem Sie leicht erkennen können, wo sich alle im Hinblick auf den Abschluss eines Projekts befinden. Als Standalone mag es im Vergleich zu einigen anderen hier recht eingeschränkt erscheinen, aber seine Stärke liegt in seiner umfangreichen Palette an Integrationen, zu denen Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe und Github gehören. Dies bedeutet, dass Wrike als zentrale Plattform fungieren kann, die mit einer Reihe anderer Software-Apps verbunden ist, sodass Sie ein breiteres Spektrum an Optionen und Funktionen abdecken können als einige eigenständige Softwareoptionen.

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Montag.com ist eine Plattform, mit der Sie Projekte auf visuell einfache Weise planen, verfolgen und an Projekten zusammenarbeiten können. Drag-and-Drop-Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit machen dies zu einer besonders guten Plattform für das Projektmanagement und das allgemeine Workflow-Management zwischen Teams. Es lässt sich auch in Slack, Trello, Google Drive, Dropbox und andere integrieren, sodass Sie es als zentralen Anlaufpunkt für die Zusammenarbeit von Teams verwenden können. Wie oben bedeuten diese Integrationen, dass monday.com verwendet werden kann, um einen breiteren Arbeitsauftrag als die eigenständige Plattform selbst zu erfüllen.

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Steve McCaskill ist der ortsansässige Experte für die Mobilfunkbranche von ArmenianReporter Pro, der alle Aspekte des Vereinigten Königreichs und globale Nachrichten abdeckt, von Betreibern bis hin zu Dienstanbietern und alles dazwischen. Er ist ein ehemaliger Redakteur von Silicon UK und Journalist mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche und schreibt über Technologie, insbesondere Telekommunikation, Mobil- und Sporttechnologie, Sport, Videospiele und Medien.