Software

Die besten Produktivitätstools des Jahres 2021

(Bildnachweis: Microsoft)

1. Microsoft 365

Die ursprüngliche und beste Office-Produktivitätssuite

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Marktführer+Umfassende Suite+Wichtige Office-Tools+Cloud-basiert

Microsoft Office ist wahrscheinlich die Plattform, an die die meisten Leute zuerst denken, wenn es um Office-Produktivitätssuiten geht, mit dem Cloud-basierten Microsoft 365 die neueste Inkarnation sein.



Was MS Office zum Marktführer gemacht hat, ist die umfassende Möglichkeit, Daten von verschiedenen Anwendungen abzudecken und zwischen ihnen zu verschieben, was das Arbeiten effizienter und problemloser macht. Mit Word , Excel , Powerpoint und Outlook als Kernprogrammen decken diese alles von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und E-Mails ab und decken damit praktisch die wichtigsten Büroanforderungen ab. Darüber hinaus bietet OneDrive Online-Speichern und -Backups, um Ihre Dateien zu schützen.

Obwohl es Alternativen zu MS Office gibt, versuchen die meisten Konkurrenten, Microsoft einzuholen, anstatt innovative neue Funktionen bereitzustellen, und MS Office bleibt immer noch die Office-Suite mit dem umfassendsten Funktionsumfang. Und selbst wenn Sie eine dieser Alternativen nutzen, werden Sie wahrscheinlich mit speziell für MS Office erstellten Dokumentenformaten arbeiten und mit Daten von Kunden und Lieferanten umgehen, die die MS Office-Plattform verwenden.

Obwohl MS Office seine Kritiker hat, ist das Fazit, dass niemand die Office-Produktivität besser macht als Microsoft, und die Kernanwendungen in Office müssen noch verbessert werden. Mit Preisen ab 6,99 $ (5,99 £) pro Monat bleibt es auch eines der am leichtesten zugänglichen.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft Office 365-Test.

(Bildnachweis: Asana)

2. Asana

Beste Zusammenarbeits-App

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Projekt Überwachung+Praktische Integrationen+Kostenlose Stufe

Asana gibt es seit 2008 und ist damit ein Veteran im Bereich der Zusammenarbeit, und Unternehmen wie Intel, Uber, Pinterest und TED verwenden es alle als ihre Kernkommunikationsmethode.

Es wurde als einfache Möglichkeit für Unternehmen entwickelt, die Arbeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Über die Plattform können Sie To-Do-Listen für laufende Projekte erstellen, Erinnerungen an anstehende Termine setzen und Anfragen an Kollegen senden. Teammitglieder können Beiträgen innerhalb der App auch Kommentare zuweisen.

Sie können alle Ihre Projekte in einem Listen- oder Board-Format organisieren, und es gibt eine Suchfunktion, damit Sie frühere Arbeiten schnell finden können. Kurz gesagt, Asana ist eine sehr effektive Möglichkeit, super organisiert zu bleiben und Gespräche zu erleichtern, wenn es um Updates zum Arbeitsfortschritt geht.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Asana-Test.

(Bildnachweis: Bitrix24)

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3. Bitrix24

Eine Suite leistungsstarker Business-Tools

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Vielfältiges Werkzeugsortiment+Leistungsfähiges CRM mit detaillierten Berichten+Großzügiges kostenloses Konto

Bitrix24 bietet eine breite Palette leistungsstarker Geschäftstools: Zusammenarbeit, Instant Messaging, Telefonie, Projektmanagement, Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung und mehr.

Wenn Sie es lieber einfach halten, können Sie sich auf das hervorragende CRM konzentrieren, das für sich allein schon ein leistungsfähiges System ist. Kontakte und Kommunikation werden protokolliert, Leads Vertriebsleitern zugewiesen, E-Mails versendet, Anrufe aufgezeichnet, Angebote und Rechnungen ausgestellt. Detaillierte Berichte halten Sie auf dem Laufenden und können bequem über die mobile App abgerufen werden.

Das ungewöhnlich großzügige kostenlose Konto von Bitrix24 unterstützt 12 Benutzer und beinhaltet 5 GB Speicherplatz, aber wenn Sie mehr benötigen, bietet das Plus-Konto mehr Funktionen.

Insgesamt bietet Bitrix24 eine leistungsstarke Suite von Tools, die besonders für kleine Unternehmen und Start-ups praktisch ist, um ihnen zu helfen, sich durch verbesserte Produktivität auf einer einzigen Plattform zu entwickeln und zu wachsen.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Bitrix24-Test.

(Bildnachweis: TeamViewer)

4. TeamViewer

Kostenlose Remote-Desktop-App

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Leistungsstarke Fernzugriffsfunktionen+Beeindruckende Kooperations-Koteletts+Raffinierte mobile Apps

Unabhängig davon, wie gut Sie organisiert sind, befinden Sie sich manchmal an einem Ort und die Dateien oder Personen, die Sie benötigen, sind woanders. Und das ist wo Teamviewer kommt praktisch. Nach der Einrichtung können Sie mit diesem erstaunlich leistungsstarken Tool für den privaten Gebrauch auf Remote-Geräte zugreifen und diese verwenden, als ob Sie direkt davor sitzen würden.

Sie können Web-Meetings mit Audio-, Video- und Text-Chat, einem Whiteboard, Dateifreigabe und mehr abhalten. Es ist möglich, mit bis zu 300 Personen gleichzeitig zusammenzuarbeiten, und Besprechungen können sogar zu Referenzzwecken aufgezeichnet werden.

Dabei geht es nicht nur um Desktops. Der neueste TeamViewer ermöglicht die Bildschirmfreigabe auf iOS-Geräten, was Sie sonst nirgendwo bekommen, und TeamViewer ist aktualisiert Android App bietet jetzt ein Ein-Klick-Login und hat die Datennutzung um bis zu 80 % gesenkt.

Unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden, die neue Benutzeroberfläche mit nur einem Fenster ermöglicht eine einfachere und intuitivere Bedienung, und Sie können Ihr Gerät steuern, Dateien übertragen und im Allgemeinen mit minimalem Aufwand tun, was Sie möchten.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Test zur TeamViewer Remote Desktop Software.

(Bildnachweis: Trello)

5. Trello

Deckt alles ab, von einfachen To-Do-Listen bis hin zum Projektmanagement

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Tot einfach zu bedienen+Integration vieler Dienste von Drittanbietern+Leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit

Trello ist ein intelligent gestalteter und beliebter Dienst zum Verwalten, Organisieren und Teilen von allem, von einfachen Aufgaben bis hin zu großen Projektmanagementaufgaben.

Der Einstieg ist so einfach wie das Ziehen von Karten auf ein Trello-Board. Karten können einzelne Aufgaben darstellen, mit Prioritäten und Fristen. Sie können aber auch umfangreichere Checklisten mit angehängten Dateien und Bildern sein, die Hyperlinks enthalten, die auf eine andere Stelle verweisen.

Und es gibt eine ganze Bibliothek von Power-Ups, benutzerdefinierten Karten, mit denen Sie eine Vielzahl von Drittanbieterdiensten in Ihren Workflow integrieren können: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk und mehr.

Trello bietet viele Tools für die Zusammenarbeit, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte helfen, und eine Reihe ausgeklügelter Funktionen, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Nur ein Beispiel: Das Cloud-Aging-Power-Up altert Karten sichtbar, wenn sie längere Zeit nicht benutzt wurden, blendet sie aus, färbt sie vielleicht gelb und knackt sogar. Dies ist nicht nur ein visuelles Gimmick – es ermöglicht Benutzern, selbst auf den geschäftigsten Boards zu wenig genutzte Karten sofort zu sehen, was eine echte Zeitersparnis bedeutet.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Trello-Test.

(Bildnachweis: Tasche)

6. Tasche

Behalte den Überblick über alles Coole, was du im Web findest

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Kann Inhalte für die Offline-Anzeige speichern+Direkt aus einer Vielzahl von Quellen speichern
Gründe zu vermeiden
-Kostenlose Version enthält Werbung

Es ist das erste Gesetz des Webs: Egal wie viel Zeit Sie online haben, es reicht nie aus, all die interessanten Dinge zu erkunden, die Sie finden. Und so öffnen Sie immer mehr Browser-Tabs, fügen Lesezeichen hinzu, die Sie nie wieder finden werden, oder senden sich selbst Links zum späteren Nachschlagen per E-Mail.

Tasche fungiert als zentraler Speicherplatz für Artikel, Videos und andere Inhalte, die später einfach angezeigt werden können. Dies müssen nicht nur Links sein – Pocket kann Inhalte für den Offline-Konsum herunterladen – und wenn Ihre Tipps so gut waren, wie Sie es sich erhofft haben, können Sie sie an Pocket eines anderen Benutzers senden oder direkt über soziale Medien teilen.

Sparen ist einfacher, als Sie vielleicht erwarten. Pocket ist nicht nur ein browserbasierter Dienst – Sie können direkt von Twitter, Flipboard, Pulse und 1.500 anderen Apps speichern.

Die kostenlose Version von Pocket funktioniert gut, aber die Premium-Version geht noch weiter, indem sie die Anzeigen löscht, Ihre Inhalte zu einer dauerhaften Ressource macht und einen Stapel erweiterter Suchtools bereitstellt.

(Bildnachweis: LastPass)

7. LastPass

Der beste Passwort-Manager

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE LastPass-Premium £ 2.30/mth LastPass-Familien 3,07 €/mth Besucherseite bei LastPass
Gründe für den Kauf
+Einfache Lösung für ein komplexes Problem+Ruft Passwörter auf allen Ihren Geräten ab+Formulare ausfüllen und andere Extras

Seien wir ehrlich: Passwörter sind ein Sicherheitsalbtraum. Ob es darum geht, sie zu generieren, zwischen Geräten zu teilen, 16 kryptische Zeichen auf einem winzigen Handy-Bildschirm eingeben zu müssen oder sie sich einfach nur zu merken, das Passwortmodell ist für die manuelle Verwendung jetzt einfach zu kompliziert.

Deshalb ein gutes Passwortmanager ist wichtig, und LastPass ist einer der besten. Es kann schnell starke und sichere Passwörter generieren und diese dann in einem verschlüsselten Tresor speichern. Ihre neuesten Passwörter sind sofort auf allen Ihren Geräten verfügbar. Was auch immer Sie verwenden, LastPass meldet Sie automatisch mit einem Fingertipp an.

Das ist nur der Anfang. LastPass kann sich auch andere Daten merken und verwenden – zum Beispiel automatisch Ihre Zahlungs- und Versanddaten in einem Online-Shop ausfüllen. Zu den übersichtlichen Passwortverwaltungsfunktionen gehört das einfache und sichere Teilen von Passwörtern mit anderen (Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen nicht mehr in einem unsicheren Text senden).

Apps für Android, iOS, Windows und Mac werden mit einer Vielzahl von Browser-Add-Ons kombiniert, um sicherzustellen, dass Sie LastPass auf fast jedem Gerät verwenden können. Alle Grundlagen sind kostenlos erhältlich, aber der Premium-Plan bietet Multi-Faktor-Optionen, vielseitigere Passwortfreigabe, verschlüsselte Cloud-Speicherung und mehr.

Es gibt auch eine neue Familienoption, um alle Familienpasswörter in einem einzigen Bereich zu verwalten. Dies ermöglicht nicht nur nominierten Mitgliedern, diese im Falle unvorhergesehener Umstände wiederzuerlangen, sondern kann auch sicherstellen, dass sie niemals von den Diensten ausgeschlossen werden.

  • Lesen Sie unseren vollständigen LastPass-Test.

(Bildnachweis: Puffer)

8. Puffer

Leistungsstarkes Social-Media-Management-Tool

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Hochflexible Post-Scheduling-Funktionen+RSS-Unterstützung+Ermöglicht Ihnen, Metriken zu verfolgen

Puffer ist ein One-Stop Social-Media-Manager Dies ermöglicht es professionellen Benutzern, die Leistung all ihrer Social-Media-Posts von einem Ort aus zu erstellen, zu planen und zu verfolgen.

Die Planung ist äußerst flexibel, mit der Möglichkeit, unterschiedliche Datums- und Veröffentlichungszeiten für jedes Ihrer Facebook-, Twitter-, Instagram-, LinkedIn-, Pinterest- und andere Konten einzurichten.

Buffer zwingt Sie nicht, Beiträge einzeln zu verwalten oder zu planen. Sie können in Ihrer Freizeit Beiträge erstellen, dann werden sie der Warteschlange des Programms hinzugefügt und Buffer veröffentlicht sie automatisch gemäß dem Zeitplan jedes Kontos.

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Zu den produktivitätssteigernden Extras gehört RSS-Unterstützung, die es ermöglicht, Inhalte von Ihren ausgewählten Websites mit einem Klick zu teilen.

Die umfassenden Analysen von Buffer ermöglichen die Verfolgung von Metriken wie Klicks, Likes, Shares, Kommentare, Retweets und mehr. Sie helfen Ihnen besser zu verstehen, welche Posts für Sie funktionieren, und zeigen möglicherweise, wie Sie Ihre Social Media-Reichweite in Zukunft verbessern können.

Buffer kann für einen einzelnen Benutzer mit 3 Social Media-Konten kostenlos verwendet werden.

(Bildnachweis: Join.Me)

9. Join.me

Beste App zum Organisieren von Meetings

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Es muss nichts installiert werden+Besprechungen können aufgezeichnet werden+Bildschirmfreigabe und andere raffinierte Funktionen

Es gibt viele Möglichkeiten, ein virtuelles Meeting einzurichten, aber der Prozess kann manchmal umständlicher sein, als Ihnen lieb ist. Die Teilnehmer müssen zum Beispiel möglicherweise dieselbe Software verwenden oder alle für denselben Dienst angemeldet sein, und selbst dann erhalten Sie nicht immer die Funktionalität, die Sie benötigen.

Begleite mich hat einen Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und erleichtert den Einstieg. Jeder kann mit ein oder zwei Klicks ein Meeting abhalten oder einem durch Eingabe eines Codes in seinem Webbrowser beitreten, ohne dass etwas heruntergeladen oder installiert werden muss.

Hier ist noch viel Power. Meetings können geplant und aufgezeichnet werden, die Audiounterstützung ermöglicht es den Teilnehmern, sich anzurufen oder das Mikrofon und die Lautsprecher ihres Geräts zu verwenden, und es ist einfach, Ihren Bildschirm zu übertragen und zu teilen, um Ideen zu präsentieren und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Zu den intelligenten Extras gehören personalisierte Meeting-Links (join.me/your_company_name), Plugins, die das Planen und Starten von Meetings direkt aus Office oder Chrome ermöglichen, sowie iOS- und Android-Apps, die sicherstellen, dass Sie von überall aus teilnehmen können.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Join.me-Test.

(Bildnachweis: MetaCtrl Sync)

10. MetaCtrl-Synchronisierung

Intelligente Hintergrundsynchronisierung für Ihr Android-Gerät

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Nahtlose Synchronisierung+Unterstützung für viele Cloud-Speicheranbieter
Gründe zu vermeiden
-Der kostenlose Plan hat einige Einschränkungen

MetaCtrl-Synchronisierung ermöglicht eine intelligente Hintergrundsynchronisierung zwischen Android-Geräten und einigen der beliebtesten Cloud-Speicherdienste, darunter OneDrive, Dropbox, Google Drive und Box.

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Nach der Einrichtung können neue Dateien auf Ihrem Gerät automatisch in die Cloud hochgeladen werden, während Cloud-Speicherdateien automatisch auf das Gerät heruntergeladen werden. Löschen Sie eine Datei an einer Stelle und sie wird an der anderen gelöscht. Dies funktioniert auch über mehrere Geräte hinweg und stellt sicher, dass diese immer auf dem neuesten Stand sind.

Dies wird Ihnen bekannt vorkommen, wenn Sie Cloud-Speicher auf dem Desktop verwenden, da die Desktop-Clients normalerweise so funktionieren, aber die Android-Apps überlassen es Ihnen, den Vorgang selbst zu verwalten. Aus diesem Grund kann die Installation einer MetaCtrl-App sehr sinnvoll sein.

Die grundlegende Synchronisierung ist kostenlos verfügbar, aber die Zahlung für ein Upgrade ermöglicht die Synchronisierung großer Dateien, funktioniert mit mehreren Ordnerpaaren, verwendet eine intelligentere Änderungserkennung für einen schnelleren Betrieb und löscht die Anzeigen. Es gibt mehrere Pläne, die jedoch nicht auf Abonnements basieren, und selbst die ultimative Option für alles ist nur eine einmalige Zahlung.

Denken Sie auch an diese Produktivitäts-Apps

Wir haben nur einige der wichtigsten Produktivitäts-Apps aufgelistet, an denen Sie unserer Meinung nach interessiert sein werden, aber es gibt noch viel mehr. Hier sind einige andere, die aus unterschiedlichen Gründen auffallen.

Locker ist eine wichtige Kommunikationsplattform für die Teamzusammenarbeit, und eine Reihe vorhandener Produktivitäts- oder Projektmanagement-Tools können problemlos direkt integriert werden. Dies soll nicht heißen, dass es als eigenständiges nützliches Werkzeug übersehen werden sollte und in Bezug auf Aussehen, Design und Funktionalität ein Vorreiter ist, dessen Stil häufig kopiert wurde.

Zwietracht mag eher wie eine Chat-App für Gamer erscheinen, ist aber ein überraschend leistungsstarkes Tool, das Messaging, Sprachanrufe und Videokonferenzen ermöglicht. Und es ist kostenlos. Es gibt sowohl mobile als auch Desktop-Versionen, und obwohl es nicht das professionellste Tool aussieht, ermöglicht es einfache, einfache und kostengünstige Videokonferenzen mit Menschen weltweit, ohne in teure Hardware oder Abonnementdienste investieren zu müssen.

Zoho Cliq ist eine Team-Kommunikationsplattform für Zusammenarbeit und geschäftliche Produktivität und bietet in der kostenlosen Version sogar Videokonferenzen als Feature. Wie erwartet lässt sich Zoho Cliq in andere Zoho-Produkte, aber auch in Mailchimp, Zendesk, Trello und Dropbox integrieren. Die kostenpflichtige, unbegrenzte Version bietet einige zusätzliche Funktionen und ist für etwa 3 US-Dollar pro Monat erhältlich.

Xenforo ist eine Foren-Softwareplattform und als Produktivitätssuite möglicherweise nicht die erste Wahl. Es kann jedoch als eigenständiges Kommunikationstool hervorragend sein und bietet eine Vielzahl von Anpassungsoptionen. Es ist weniger eine App als vielmehr eine mobilfreundliche Software, die Sie auf Ihrem eigenen Server installieren müssen, wahrscheinlich als privater Bereich innerhalb Ihrer eigenen Unternehmenswebsite. Das bedeutet, dass die Einrichtung ein wenig technisches Know-how erfordert, aber sobald Sie dies getan haben, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, anstatt dass ein anderes Unternehmen alles besitzt.

Montag.com ist ein neuer Player im Bereich der Produktivitäts-Suiten und bietet Teamkommunikation und Zusammenarbeit für die Projektarbeit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach, aber es gibt viele Funktionen unter der Haube, die es glatt und einfach machen, damit zu arbeiten. Zu den Integrationen gehören Slack, Dropbox, Google Drive und Excel. Die Preise beginnen bei 25 USD pro Monat für 5 Benutzer und steigen entweder je nach Anzahl der Funktionen oder der Anzahl der erforderlichen Benutzer.


Die besten kostenlosen Produktivitäts-Apps

(Bildnachweis: RescueTime)

1. Rettungszeit

Verfolgt Ihre Aktivitäten im Hintergrund, ohne abzulenken

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Diskret und unaufdringlich+Plattformübergreifend
Gründe zu vermeiden
-Begrenzte historische Daten in der kostenlosen App

Rettungszeit Erfasst nicht nur die Zeit, die Sie mit verschiedenen Dingen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät verbringen – wie dem Besuch bestimmter Websites oder der Verwendung bestimmter Apps –, sondern erfolgt automatisch. RescueTime läuft im Hintergrund und protokolliert Ihre Aktivitäten leise, ohne abzulenken.

Es ist möglich, sich selbst Ziele und Warnungen zu setzen, und die Idee ist, dass diese Ziele Ihnen helfen, bessere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln. Es ermöglicht Ihnen, zu sehen, wie Sie Ihren Tag auf Ihren digitalen Geräten verbringen, damit Sie besser verstehen, wo die Zeit geblieben ist. In der kostenlosen Version der App können Sie zur Analyse auf drei Monate zurückblicken, aber kostenpflichtige Pakete (ab 6 US-Dollar pro Monat) haben keine Grenzen und enthalten eine Reihe zusätzlicher Funktionen.

Für die meisten Leute wird die kostenlose Version mehr als genug sein, und die Tatsache, dass sie für macOS, Windows, Linux, iOS, Android und ChromeOS verfügbar ist, bedeutet, dass die Arbeit über mehrere Geräte und Plattformen hinweg verfolgt werden kann.

(Bildnachweis: Beeminder)

2. Erinnerung

Verfolgen Sie fast alles und nutzen Sie Ihre Zeit besser

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Verbindet sich mit vielen anderen Apps+Flexibel und anpassungsfähig
Gründe zu vermeiden
-'Bußgelder' nicht jedermanns Sache

Erinnerung ist ein einzigartiges Tool, mit dem Sie alles verfolgen und überwachen können, vom Laufen oder Ausflügen ins Fitnessstudio bis hin zur Protokollierung der Schreibhäufigkeit oder der Verwaltung einer To-Do-Liste. Als App verfügbar oder online nutzbar, ist Beeminder unendlich flexibel – Sie definieren Ihr Ziel (was auch immer das sein mag) und Sie haben die Aufgabe, Ihren Fortschritt zu protokollieren. Die Dinge haben hier einen gewissen Grad an Gamification; Sie versuchen, auf der „gelben Ziegelstraße“ zu bleiben, was bedeutet, dass Sie zumindest im Durchschnitt Ihre Ziele treffen.

Alles, was in einem Diagramm dargestellt werden kann, kann verfolgt werden – die Anzahl der geschriebenen Wörter, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Anzahl der unterzeichneten Verträge – und das Festhalten innerhalb der goldenen Zone kann einen enormen Anreiz darstellen. Wenn Sie bereit sind, sich vollständig zu verpflichten, können Sie Ihrem Konto Ihre Kreditkartendaten hinzufügen, damit Sie mit einer Geldstrafe belegt werden können, wenn Sie nicht auf Kurs bleiben. Beeminder ist nicht jedermanns Sache, aber es ist so einzigartig, dass es sich lohnt, es auszuprobieren, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert.

(Bildnachweis: Clockify)

3. Clockify

Beste kostenlose Zeitmanagement-App

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Kostenlose App+Zeiterfassung+Stundenzettel

Clockify greift die Idee auf, für eine Schicht ein- und auszuschalten, und läuft damit. Es ist ein sehr einfaches Tool, aber genau das macht es für die Leute so attraktiv – schließlich sollte man sich, wenn man viel beschäftigt ist, nicht mit einem komplexen Tool zum Nachverfolgen seiner Tätigkeiten überfordern!

Clockify ist im Wesentlichen eine einfache Stoppuhr, mit der Sie leicht aufzeichnen können, wie lange Sie an verschiedenen Projekten arbeiten. Starten Sie einfach die Timer, und Sie können Labels, Beschreibungen und Projektdetails hinzufügen und einfach auf Stopp klicken, wenn Sie fertig sind. Sie können Timer so konfigurieren, dass sie starten, sobald Sie Ihren Browser öffnen, damit Sie sich nicht daran erinnern müssen.

Clockify lässt sich in Trello, Asana, Jira, Todoist und mehr integrieren, und Sie können die Website und die Apps verwenden, um detaillierte Berichte und Aufschlüsselungen darüber anzuzeigen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. Wenn Sie Clockify jederzeit verfügbar haben möchten, ohne dass Sie dafür einen Browser-Tab zuweisen müssen, werden Sie sich freuen zu hören, dass es eine Browser-Erweiterung für Chrome und Firefox gibt, die es nur einen Klick entfernt hält. Es gibt auch mobile Apps und Desktop-Versionen für macOS, Windows und Linux.

(Bildnachweis: Todoist)

4. Todoist

Eine Zeitmanagement-App, die eine gute Wahl für kleine Teams ist

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Verfolgt die Produktivität und verwaltet Aufgaben+Ermöglicht das Delegieren von Aufgaben
Gründe zu vermeiden
-Fünf-Personen-Teamlimit

Todoist überspannt die Kategorien von Zeitmanagement-Tools und To-Do-Listen, mit einem Element des Projektmanagements als gute Maßnahme. Obwohl mehrere Genres angesprochen werden, bleibt das Tool einfach zu bedienen, sodass Sie problemlos mehrere Projekte verwalten und auf einen Blick sehen können, was Sie noch tun müssen.

Die Website oder App gibt Ihnen einen täglichen und wöchentlichen Überblick darüber, was Sie tun müssen, welchen Termin Sie haben oder was Sie sonst noch verfolgen möchten. Wenn Sie mit einer Gruppe von Personen arbeiten und feststellen, dass Ihre Arbeitsbelastung etwas zu hoch wird, können Sie Aufgaben an andere delegieren.

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Die kostenlose Version beschränkt Sie darauf, mit fünf Personen zu arbeiten und gleichzeitig 80 aktive Projekte gleichzeitig zu haben, und dies sollte für die meisten Leute mehr als genug sein, aber Premium- und Business-Pläne sind gegen eine Gebühr erhältlich. Todoist bietet die Integration mit Dutzenden von Apps und Diensten, sodass es sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow einfügt.

(Bildnachweis: Toggl)

5. Umschalten

Ein weiterer großartiger Zeitmesser

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Manuelles und automatisches Tracking+Eingebauter Tomaten-Timer
Gründe zu vermeiden
-Fünf-Personen-Teamlimit

Umschalten wird von seinen Entwicklern als 'wahnsinnig einfache Zeiterfassung' beschrieben, und das ist eine ziemlich faire Zusammenfassung. Schaut man sich die Website an, sind es die Premium-Versionen des Dienstes, die gepusht werden, aber es gibt eine kostenlose Version, die für Teams mit bis zu fünf Personen geeignet ist.

Toggl ist für mehrere Plattformen verfügbar und die Synchronisierung bedeutet, dass Sie zwischen Geräten wechseln und Ihre Arbeit verfolgen können. Hier gibt es viel zu entdecken, darunter manuelle und automatisierte Aktivitätsverfolgung, ein Pomodoro-Timer, automatische Erkennung von Leerlaufzeiten, Erinnerungen, Integrationen mit verschiedenen Apps und Diensten und vieles mehr.

Das Schöne an Toggl ist jedoch, dass es so flexibel und anpassbar ist. Was auch immer Sie überwachen möchten, Sie können es wahrscheinlich Ihrem Willen beugen. Die ausführlichen Berichte sind beeindruckend, aber es ist ein bisschen schade zu sehen, dass es in einem ansonsten funktionsreichen Tool keine Rechnungsoption gibt.


Beste mobile Office-Suiten für Android

Obwohl wir Microsoft 365 als die beste allgemeine Produktivitäts-App vorgestellt haben, gibt es andere mobile Office-Suiten, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Hier stellen wir einen Überblick über diese zur Verfügung:

(Bildnachweis: Google Play)

1. WPS-Büro

Eine beeindruckende kostenlose Office-Suite für Android

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Kostenlos zu installieren+Vollständige Office-Suite
Gründe zu vermeiden
-Aufdringliche Werbung

WPS-Büro ist eine Office-Suite, die vom chinesischen Softwareunternehmen Kingsoft entwickelt wurde. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden, es können jedoch In-App-Käufe getätigt werden, um weitere Funktionen hinzuzufügen. Die Suite besteht aus WPS Writer, Präsentation und Tabellenkalkulation.

Der WPS-PDF-Reader kann PDF in WPS konvertieren und kann Adobe PDF-Dateien lesen. Die App unterstützt eine Reihe von Dateitypen wie unter anderem DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT und HTML. Alle Dokumente sind voll kompatibel mit Microsoft Office und Google Docs.

Die App ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien sicher mit Passkeys zu verschlüsseln, und Sie können Ihre Dokumente dank der automatischen Speicheroption bearbeiten, ohne befürchten zu müssen, Ihre Arbeit zu verlieren. Zu den Funktionen gehören die Möglichkeit, Änderungen, Kommentare zu verfolgen und Rechtschreibprüfungen durchzuführen.

Eine weitere praktische Funktion, die von der App unterstützt wird, ist die Möglichkeit, Dokumente direkt von Ihrem Smartphone (oder Tablet) auf einem kompatiblen Fernseher oder Projektor zu präsentieren. WPS für Android unterstützt außerdem 47 verschiedene Sprachen.

Der Nachteil dabei ist, dass Ihnen, wenn Sie kein bezahlter Benutzer sind, Anzeigen angezeigt werden, die anscheinend ziemlich aufdringlich sind.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Test zu WPS Office Free.

(Bildnachweis: Google Play)

2. OfficeSuite

Eine benutzerfreundliche Suite mit übersichtlichen Chat- und Kollaborationsoptionen

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Kostenlose Office-Suite und PDF-Viewer+Einfach zu verwenden
Gründe zu vermeiden
-Die Standardversion ist sehr einfach

OfficeSuite wurde erstmals 2004 als mobile App auf Palm OS veröffentlicht, wo sie bis 2009 hauptsächlich schreibgeschützt war. Zu diesem Zeitpunkt forderte Sony innerhalb kürzester Zeit von 12 Wochen eine Android-Version an. Dies wurde erreicht und OfficeSuite für Android war geboren. Das Produkt ist jetzt eine plattformübergreifende Produktivitätssuite mit vollem Funktionsumfang.

Obwohl OfficeSuite kostenlos heruntergeladen werden kann, gibt es In-App-Käufe, um die verfügbaren Funktionen zu aktualisieren. Wenn Sie die Pro-Version kaufen, sind Sie nicht gezwungen, bestimmte In-App-Käufe zu tätigen (z. B. für zusätzliche Schriftarten zu bezahlen), können aber dennoch Käufe tätigen, wenn Sie dies wünschen.

Diese Suite ist auch mit einer Vielzahl von Dateiformaten wie ODT, PDF, RTF, TXT und CSV voll kompatibel. Die kostenlose App wird jedoch mit Werbung überschwemmt. Beachten Sie außerdem, dass Sie auf die Premium-Version aktualisieren müssen, wenn Sie bestimmte Dateitypen wie ODT öffnen möchten.

Mit dem OfficeSuite Drive können Sie bis zu 5 GB an Dateien in der Cloud speichern. Die Chat-Funktion hilft Kollegen bei der Online-Zusammenarbeit und dem Austausch von Dokumenten. Die App ist vollständig kompatibel mit allen Microsoft-Dokumenten und bietet Unterstützung für PDF-Dateien mit Funktionen wie Kamerascannen und PDF-Exporten.

  • Lesen Sie unseren vollständigen OfficeSuite-Test.

(Bildnachweis: Google Play)

3. Docs to Go

Eine leistungsstarke Suite mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationstools

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Vielseitige kostenlose Version+Viele Funktionen
Gründe zu vermeiden
-PDFs können anscheinend zu Abstürzen führen

DataViz, das Unternehmen, das Docs to Go gegründet hat, begann mit einem Produkt, das Macs und PCs miteinander verband. Docs to Go wurde später für BlackBerry erstellt und ist jetzt eine Multi-Plattform-App.

Mit der Android-App können Benutzer Adobe PDF- und Microsoft Office-Dateien anzeigen. Von hier aus können Sie Excel-, PowerPoint- und Word-Dateien bearbeiten und erstellen, alles in Ihrer Handfläche. Docs to Go verfügt über viele Formatierungstools, z. B. Wortzahl, Tabellen, Schriftfarbe und die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen.

Es gibt eine kostenlose und eine Premium-Version der App. Beide unterstützen die Bearbeitung und Formatierung innerhalb der App sowie erweiterte Excel-Unterstützung. Einige Funktionen wie Cloud-Dienste, Desktop-Synchronisierung und passwortgeschützte Dateiunterstützung erfordern In-App-Käufe. Sowohl die kostenlose als auch die Premium-Anwendung sind für die Verwendung auf einem Tablet mit Hoch- und Querformat optimiert.

Docs to Go verfügt über eigene Versionen von Word, Excel und PowerPoint. Diese sind als Word to Go, Sheet to Go und Slideshow to Go bekannt. Die einzige Kritik, die die Lösung zu erhalten scheint, ist, dass PDF-Dateien dazu neigen, die App zum Absturz zu bringen, wobei den Leuten geraten wird, zu diesem Zweck bei einem separaten PDF-Viewer zu bleiben.

(Bildnachweis: Google Play)

4. SmartOffice

Eine ausgezeichnete Basissuite mit optionalen Zusatzfunktionen

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Kostenlose Handy-App+Schlankes Design
Gründe zu vermeiden
-Kopieren und Einfügen ist schwierig

SmartOffice behauptet, die genaueste Darstellung von Microsoft Office-Produkten zu bieten, die in einer mobilen App angezeigt werden kann. Es ist eine der wenigen kostenlosen Office-Suite-Lösungen für Android auf dem Markt. Früher hatte das Unternehmen ein kostenpflichtiges Produkt, hat sich jedoch in letzter Zeit davon befreit, um diese kostenlose Version anzubieten, die alle Funktionen enthält, die für eine wirklich innovative App erforderlich sind.

Da die offiziellen Microsoft-Apps viel Speicherplatz beanspruchen können, ist diese App perfekt für Benutzer mit eingeschränktem Speicherplatz, da sie nur 16 MB verwendet. Auch die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu bedienen.

Die App bietet einen Passwortschutz, damit Sie beim Speichern von Dokumenten, an denen Sie gearbeitet haben, zusätzliche Sicherheit haben. Benutzer können Microsoft-Dokumente einfach und effizient bearbeiten und freigeben, außerdem können alle Dateien bei Bedarf in ein PDF umgewandelt werden. Dokumente können online mit Zugriff auf Dropbox und Google Drive geöffnet und gespeichert werden.

SmartOffice unterstützt mehrere Bildformate wie PNG, JPG, GIF, TIFF und BMP. Drahtloses Drucken wird ebenfalls unterstützt. Es ist seit 1997 mit allen Word-Versionen kompatibel und unterstützt über 37 verschiedene Sprachen. Der einzige wirkliche Kritikpunkt an dieser Suite ist, dass die Kopier- und Einfügeoptionen unnötig kompliziert erscheinen und es daher eine Weile dauern kann, sie herauszufinden.

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(Bildnachweis: Google Play)

5. Quip

Bearbeiten und Anzeigen von Dokumenten leicht gemacht mit dieser Zusammenarbeits-App

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE BESUCHERSEITE
Gründe für den Kauf
+Kostenlose Testphase+Integrierte Chatrooms
Gründe zu vermeiden
-Begrenzte Exportformate

Witzeln ist eine online kollaborative Software-Suite, die auf Android-Geräten verfügbar ist. Das Unternehmen wurde 2012 von Bret Taylor, einem ehemaligen CTO von Facebook, zusammen mit Kevin Gibbs, dem Gründer der Google App Engine, gegründet.

Die Hauptmerkmale von Quip sind die Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsfunktionen, die eine Online-Zusammenarbeit sowie Änderungen an den entsprechenden Android-Apps ermöglichen. Alle Mitglieder der Gruppe können Dokumente gleichzeitig anzeigen und bearbeiten und haben auch die Möglichkeit, bei Bedarf Kommentare hinzuzufügen. Quip hat auch eigene Chatrooms und wird von großen Playern wie Amazon und Dell genutzt.

Quip bietet eine kostenlose Stufe an, die jedoch auf der Aktivität des Benutzers basiert und nicht auf der Anzahl der Tage, für die Sie es verwenden. Je mehr Sie es nutzen, desto mehr Freizeit erhalten Sie.

Die kostenpflichtige Stufe ermöglicht es einem Team, Tabellenkalkulationen, Chat und Live-Apps wie einen Kalender zu verwenden. Wenn Sie Hilfe benötigen, steht Ihnen auch hervorragender Support zur Verfügung. Mit der App können Sie offline arbeiten und Dokumente synchronisieren, wenn Sie das nächste Mal online sind.

Einige Online-Rezensionen haben die Fähigkeit von Quip zum Laden von PDF-Dokumenten kritisiert und gesagt, dass dies begrenzt ist und manchmal zeitaufwändig sein kann. Beachten Sie außerdem, dass die App nur eine begrenzte Anzahl von Import-/Exportformaten unterstützt.

Andere zu berücksichtigende Android-Office-Suiten

Wir haben oben nur einige der Office-Apps für Android behandelt, aber es gibt noch viel mehr zu beachten. Hier fügen wir ein paar mehr hinzu, als es sich lohnt, darüber nachzudenken:

Google-Arbeitsbereich ist ebenfalls eine Überlegung wert, obwohl Google Docs und andere Apps in Google Workspace im Vergleich zu anderen Angeboten Einschränkungen aufweisen, ist es dennoch eine Überlegung wert. Dies liegt nicht zuletzt an der Integration zwischen den verschiedenen Google-Apps und anderen Google-Diensten wie GMail und Google Drive (auch bekannt als Google One), was bedeutet, dass es eine anständige, wenn auch manchmal einfache All-in-One-Office-Softwarelösung bietet. Vielleicht sind die kollaborativen Funktionen, die in Google Workspace verfügbar sind, der größte Verkaufsschlager, die sie ideal für kleine Teams machen könnten.

Polaris-Büro ist eine weitere große Office-Software-Suite, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in einer einzigen App für Android bereitstellt. Es wird als All-in-One Complete Office Suite beworben und ist mit Microsoft Office- und Adobe Acrobat-Dateien kompatibel. Tatsächlich hat es eine anständige Liste von Dateitypen, mit denen es arbeiten kann, nicht zuletzt DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPS, PPSX, TXT, HWP, ODT sowie PDF. Noch besser ist, dass es kostenlos ist, obwohl es werbegesteuert ist und In-App-Käufe verfügbar sind, um sowohl die Apps zu entfernen als auch die Liste der verfügbaren Funktionen zu erweitern.

Zoho-Blatt ist nur eine von vielen Apps der Zoho Corporation für Office und Business, die sich alle problemlos ineinander integrieren lassen sollen. Wie bei einigen der oben genannten ist kollaboratives Arbeiten an freigegebenen Dokumenten verfügbar. Zoho Sheet ist nicht nur kostenlos, sondern funktioniert auch problemlos mit Excel-Dateien zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern.

AndrOpen Office arbeitet mit dem OpenDocument-Format und bewirbt sich selbst als 'weltweit erste Portierung von OpenOffice für Android'. Wie andere Office-Suiten bietet es eine Plattform für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen, verfügt aber auch über eine Zeichenfunktion sowie einen mathematischen Editor. AndrOpen Office enthält sicherlich viele Funktionen und ist mit einer Vielzahl von Dateitypen kompatibel, die die meisten anderen Anwendungen nicht anfassen können, sodass es in Bezug auf die Zugänglichkeit definitiv ein Gewinner ist.

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Mike begann seine Karriere als leitender Softwareentwickler in der Ingenieurswelt, wo seine Kreationen von namhaften Unternehmen von Rolls Royce bis British Nuclear Fuels und British Aerospace verwendet wurden. Er deckt jetzt VPNs, Antivirus und alles, was mit der Sicherheit zu tun hat, für ArmenianReporter ab, obwohl er immer noch eine heimliche Vorliebe für skurrile Open-Source- und Freeware-Apps hat, die brandneue Wege finden, um gängige Probleme zu lösen.