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Die besten Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2021

(Bildnachweis: Microsoft)

1. Microsoft 365

Die beste Office-Software-App

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Gründe für den Kauf
+Universell einsetzbar+Funktionsreich+Online-Backups

Es gibt viele verschiedene Office-Software-Plattformen, aber trotz des harten Wettbewerbs um Preis und Funktionen wurde Office 365 von Microsoft kürzlich umbenannt als Microsoft 365 , bleibt die führende Suite und ein Muss für kleine Unternehmen und gilt als unsere beste Software für kleine Unternehmen.



Sie erinnern sich vielleicht an die Tage, als Sie Microsoft Office als Softwarepaket gekauft und auf Ihrem PC installiert haben. Auch wenn dies weiterhin möglich ist, gibt es jetzt App-Versionen für Android und iOS, sodass Sie Microsoft 365 auf Android- und Apple-Geräten verwenden können.

Microsoft 365 enthält die 3 großen Office-Software-Apps, die Sie benötigen: Word , Excel und Powerpoint . OneDrive ist als Teil des Teils auch für Online-Backups verfügbar und lohnt sich, auch wenn Sie bereits einen anderen Cloud-Anbieter wie Google Drive oder Drop Box verwenden - die Sicherheit Ihrer Daten ist wichtig und mehrere Backup-Optionen können nicht schaden.

Dann gibt es die anderen in Microsoft 365 enthaltenen Softwareanwendungen wie Outlook (Online-Version) und nur für die PC-Nutzung auch Publisher und Access. Microsoft Teams ist ebenfalls enthalten, obwohl Sie dies trotzdem herunterladen und als eigenständiges Produkt verwenden können.

Wie bereits erwähnt, gibt es Alternativen zu Microsoft Office, aber Fakt ist, dass sie nicht so gut sind: Die Funktionen sind tendenziell eingeschränkt und es kann zu Problemen bei der Konvertierung wichtiger Office-Dateien in alternative Formate kommen, die Sie absolut nicht brauchen Umgang mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Es stehen verschiedene Editionen zur Verfügung, je nachdem, ob Sie eine Lizenz nur für sich selbst oder auch ein Paket für Mitarbeiter erwerben möchten. Für Unternehmensanwender gibt es zusätzliche Service- und Verwaltungsoptionen für Unternehmen.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft 365-Test.

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(Bildnachweis: RingCentral)

2. RingCentral Office

Beste Business-Telefonsystem-App

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Gründe für den Kauf
+Viele Funktionen+Lässt sich leicht skalieren+Cloud-betrieben+Mobile Apps

RingZentrale ist unsere bevorzugte Wahl, wenn es um das beste Telefonsystem für Unternehmen geht. Es bietet nicht nur viele Funktionen und Möglichkeiten, sondern auch die Preise können sehr vernünftig sein.

Was Sie erhalten, ist ein Cloud-basiertes Telefonsystem, das auf Business-Services basiert, sodass es auf jedem Gerät mit einem Browser verwendet werden kann, egal ob ein Windows-PC, ein Apple iPad oder ein Android-Smartphone.

Zu den Basistarifen gehören Anrufverwaltung und Telefonsystemverwaltung sowie Telefonmietoptionen für Konferenztelefone und sogar Schreibtische. Es sind jedoch die darüber liegenden Preisstufen, bei denen RingCentral Office mit einem umfassenden Satz von Funktionen, die in jeden modernen Telefondienst integriert werden sollten, wirklich zur Geltung kommt.

RingCentral bietet auch Unified Communications as a Service (UCaaS) sowie Contact Center as a Service (CCaaS), was bedeutet, dass es selbst kleinen Unternehmen die Unternehmenserfahrung bieten kann.

Darüber hinaus kann RingCentral auch eine Kommunikationsplattform als Service (CPaaS) bereitstellen, was den Zugriff auf ein Entwicklernetzwerk ermöglicht, das es Ihnen ermöglicht, APIs zu verwenden, um Ihr Telefonsystem wirklich anzupassen und in andere von Ihnen verwendete Software zu integrieren.

Insgesamt bietet der günstigere Plan jedoch wahrscheinlich genug, um die kleinsten Unternehmen zufrieden zu stellen.

  • Lesen Sie unseren vollständigen RingCentral Office-Test.

(Bildnachweis: Freshworks)

3. FreshBooks

Beste Buchhaltungssoftware-App

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Gründe für den Kauf
+Benutzerfreundliches Bedienfeld+Viel Tiefe und Funktionen+Integriert in viele beliebte Dienste

FreshBooks ist ein beliebter Cloud-basierter Buchhaltungsdienst, der speziell für Kleinunternehmer entwickelt wurde und ganz oben auf unserer Liste steht beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen .

Das Paket bietet viele Funktionen – Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Zeiterfassung, eine Vielzahl von Geschäftsberichten, sogar eine Option zur Annahme von Kreditkartenzahlungen – aber eine unkomplizierte Benutzeroberfläche für Nicht-Buchhalter stellt sicher, dass Sie sofort einsatzbereit sind ein Weg.

Trotz der Einfachheit gibt es hier echte Tiefe. Sie können in jeder Währung abrechnen, Zeit sparen, indem Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, Kunden die Zahlung per Kreditkarte ermöglichen, indem Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, und sogar ihre Kreditkarte automatisch abrechnen, um das Leben für alle einfach zu halten.

Wenn Sie mehr Leistung benötigen, lässt sich das System in viele andere Dienste integrieren, darunter PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk und mehr.

Der Verwaltungsaufwand wird auf ein Minimum reduziert. Sie können von Ihrem Desktop oder seinen kostenlosen iOS- und Android-Apps auf das System zugreifen und es verwenden. Da es sich um ein Cloud-basiertes System handelt, müssen Sie sich keine Sorgen um Backups machen. Wenn das ansprechend klingt, können Sie FreshBooks 30 Tage lang testen, ohne eine Kreditkarte zu verwenden.

Der Basisplan bietet Ihnen Rechnungen, Kostenvoranschläge, Zeiterfassung, Spesen sowie die Möglichkeit, Online-Kreditkartenzahlungen und Importausgaben von Ihrem Bankkonto zu akzeptieren, deckt Sie jedoch nur für eine begrenzte Anzahl von Kunden ab. Bezahlte Pläne erhöhen dies, bieten aber auch die Möglichkeit, Vorschläge zu senden, und sparen Ihnen Zeit, indem Sie wiederkehrende Rechnungen bereitstellen und automatisch Zahlungserinnerungen versenden können.

  • Lesen Sie unseren vollständigen FreshBooks-Test.

(Bildnachweis: Avast)

4. Avast Business Antivirus Pro

Beste mobile Antivirus-App

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Antivirus für Unternehmen 36,99 $/Jahr Business Antivirus Pro ,99/Jahr Business Antivirus Pro Plus 56,99 $/Jahr Besucherseite bei AVAST Software
Gründe für den Kauf
+Einfach zu verwenden+Anti-Ransomware+Dateien vernichten

Avast Business Antivirus Pro ist eine ausgezeichnete Business-Endpoint-Security-Software-Suite, die Ihnen verschiedene Tools zur Verfügung stellt, wie z Antivirus , Firewall, E-Mail-Schutz, Anti-Spam und die Möglichkeit zur Sandbox-Anwendung von Anwendungen für vollständige Sicherheit. Avast Business Antivirus Pro (im Gegensatz zum standardmäßigen Avast Business Antivirus) umfasst auch Sharepoint- und Exchange-Schutz sowie eine Reihe von Tools für Ihre Server und steht an der Spitze unserer bestes Antivirenprogramm für Unternehmen .

Der erhaltene AV-Schutz wird von unabhängigen Tests im Allgemeinen als gut bewertet, wobei die Avast-Engine 99,7 Prozent der Bedrohungen im Real-World Protection-Bericht von AV-Comparative blockiert.

Die kostenlose Version dieses Sicherheitspakets gilt seit langem als eine der besten, aber wenn Preis-Leistungs-Verhältnis und Einfachheit Schlüsselfaktoren sind, könnte Avast Business Antivirus Pro eine vernünftige Wahl sein.

  • Lesen Sie unseren vollständigen Test zu Avast Business Antivirus Pro Plus.

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Dies ist Avasts größtes und bestes Antivirenprogramm für Unternehmen. Das bedeutet den üblichen Schutzstandard, mit einer Tonne mehr Schnickschnack. Wenn Sie sicher sein möchten, dass Ihre Büroinfrastruktur so sicher wie möglich ist, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Angebot anzeigen' (oder Klicken Sie hier, wenn Sie in Großbritannien sind ).

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