Beste Zeitmanagement-Apps im Jahr 2021

(Bildnachweis: Timecamp)

1. Zeitcamp

Automatische Zeiterfassung, die sich in unzählige Apps integrieren lässt

Gründe für den Kauf

Gründe zu vermeiden

Zeitcamp verfügt über eine Reihe einfach zu bedienender Funktionen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, die darauf abzielen, die Teamproduktivität zu maximieren. Der Funktionsumfang umfasst abrechenbare Zeiterfassung, das Senden von Rechnungen basierend auf der aufgewendeten Zeit, eine Anwesenheitserfassung und Teamzeiterfassung. Es kann auch in über 50 Apps integriert werden, um die Verwendung zu vereinfachen, darunter Slack, Jira und Evernote.

Es gibt auch eine automatische Zeiterfassung, die verwendet werden kann, um die Internetnutzung der Mitarbeiter zu überwachen und einen Eintrag dem richtigen Projekt zuzuordnen. Die Zeitmanagement-Softwarefunktion fasst all dies zusammen, um die für ein Projekt aufgewendete Zeit und auch die Produktivität eines Teams zu verfolgen.

Es gibt eine kostenlose Stufe für begrenzte Nutzung, da sie nur einen einzelnen Benutzer unterstützt. Der nächsthöhere Tarif ist der Basic-Tarif, der keine Begrenzung der Benutzeranzahl hat, abrechenbare Zeitfunktionen unterstützt und sowohl ein monatliches als auch ein jährliches Abonnement bietet.

(Bildnachweis: Tmetric)

2. Tmetrisch

Der Arbeitszeit-Tracker, um jede Minute in abrechenbare Zeit zu verwandeln

Gründe für den Kauf

Gründe zu vermeiden

Für Freiberufler und Unternehmen gleichermaßen Tmetrisch bezeichnet sich selbst als „Arbeitszeit-Tracker“, der über eine saubere Oberfläche eine große Kontrolle über Zeitintervalle und Projektbudgets bietet. Der Schlüssel ist eine visuelle Zeitleiste, die einen Einblick in die Aktivitäten des Tages gibt, die Sie in abrechenbare Stunden umwandeln können. Tmetric verfügt über mehr als 40.000 Benutzer und über neun Millionen Stunden nachverfolgter Zeit.

Der Prozess kann automatisiert werden, da es Browser-Add-Ons gibt, um jede Minute an Daten direkt und nahtlos zu erfassen, um sie an Tmetric zurückzugeben, die dann verfolgt wird, um jede einzelne abrechnungsfähige Minute vollständig zu erfassen.

Darüber hinaus gibt es Unterstützung für verschiedene Währungen und die Möglichkeit, die Kosten pro Team zu verfolgen, um das Einkommen zu maximieren und gleichzeitig Projekte innerhalb eines vordefinierten Budgets zu halten. Schließlich können Aufgaben von einzelnen Teammitgliedern verfolgt werden, um ihre Produktivität zu verfolgen und mit denen ihrer Kollegen zu vergleichen.

Es gibt eine kostenlose Stufe, die bis zu 5 Benutzer unterstützt. Die Professional-Stufe ist verfügbar, die abrechenbare Tarife, Rechnungsstellung und To-Do-Listen hinzufügt. Der Top-Tier-Business-Plan fügt Timesync mit Jira und Redmine hinzu und kann Kostensätze für Mitarbeiter bereitstellen. Für beide kostenpflichtigen Pläne ist eine kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar, und es gibt Rabatte für Jahresabonnements.

(Bildnachweis: RescueTime)

3. Rettungszeit

Ein Tool für die perfekte Work-Life-Balance

Gründe für den Kauf

Gründe zu vermeiden

Rettungszeit hat das lobenswerte Ziel, Ablenkungen zu eliminieren und sich auf die Produktivität zu konzentrieren. Es ist ziemlich funktionsreich und kann Ziele setzen, um dem Benutzer Feedback zu geben, z. B. Benachrichtigungen, wenn die täglichen Ziele erreicht wurden.

Es gibt einen kostenlosen Plan namens RescueTime Lite, der die auf Websites verwendete Zeit verfolgen, Ziele festlegen und sogar einen wöchentlichen E-Mail-Bericht bereitstellen kann. Ernstere Zeitmanagement-Liebhaber können sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, der als RescueTime Premium bekannt ist.

Der kostenpflichtige Plan baut auf dem kostenlosen Angebot auf und bietet zusätzliche Funktionen, darunter das Nachverfolgen der Zeit außerhalb des Computers (z. B. Telefonate), das Führen eines Protokolls der täglichen Leistungen und die Möglichkeit, ablenkende Websites zu blockieren. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion für die kostenpflichtige Stufe.

(Bildnachweis: Toggl)

4. Spur umschalten

Bringen Sie Ihr Geschäft im Handumdrehen zum Laufen

Gründe für den Kauf

Gründe zu vermeiden

Umschalten verfolgt einen vereinfachten Ansatz für das Zeitmanagement mit integrierten Tracking-Erinnerungen und Leerlauferkennung, um sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird. Es bietet auch plattformübergreifende Unterstützung, sodass beispielsweise die Zeiterfassung im Browser eines Desktop-PCs beginnen und dann auf einem Smartphone mit Zeiteinträgen zwischen den Geräten synchronisiert werden kann; Dafür gibt es mobile Apps und Browsererweiterungen.

Toggl macht es auch einfach, Ihre geleisteten Stunden nach Projekt, Kunde oder Aufgabe aufzuschlüsseln und sie dann zu analysieren, um festzustellen, welche die besten Stunden für die aufgewendeten Stunden erzielt, um den Gewinn zu maximieren. Die Toggl-App ist einfach, unterstützt aber leider keine Rechnungsstellung.

Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion für die kostenpflichtigen Stufen und ein Basic-Level ist für bis zu 5 Teammitglieder verfügbar. Um die Zeit größerer Gruppen zu verwalten, ist die Starter-Ebene hinsichtlich der Anzahl der Benutzer unbegrenzt.

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(Bildnachweis: Chrometa)

5. Chrometa

Software, um jede Minute des Tages in abrechenbare Zeit zu verwandeln

Gründe für den Kauf

Gründe zu vermeiden

Frage mich nicht mehr, wo der Tag geblieben ist, mit dem Chrometa Software, die automatisch die Aufgaben erfassen kann, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Es tut dies, indem es die URL der von Ihnen besuchten Website, die Betreff- und Adressateninformationen einer E-Mail sowie die Dateiinformationen beim Arbeiten an einer lokalen Datei erfasst - und die Uhr anhält, wenn Sie den Computer verlassen.

Es erfasst auch über Android- und iOS-Apps Telefonanrufe und Textnachrichten, um die Zeit auf einem mobilen Gerät ebenfalls in abrechenbare Zeit umzuwandeln. Im Ernst, Chrometa ist der Traum eines Abrechnungsmanagers für sein Büro.

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Es gibt das Angebot einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, jedoch keinen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen mit dem Support für eine einzelne Person und bis zu sechs verbundene Geräte – es bietet auch eine einstündige persönliche Trainingseinheit. Es gibt auch Teampläne.

(Bildnachweis: ManicTime)

6. ManicTime

Zeitmanagement-App, die lokal ausgeführt wird, um die Daten zu schützen

Gründe für den Kauf

Gründe zu vermeiden

Benötigen Sie Zeitmanagement-Software, haben aber Datenschutzbedenken bezüglich des Sendens von Daten in die Cloud? ManicTime ist herunterladbare Software, die lokal ausgeführt wird und ihre Daten lokal hält und keine Verbindung zu einem entfernten Server herstellt.

Genau wie einige andere Cloud-basierte Lösungen kann es die aufgewendete Zeit automatisch verfolgen, sei es in einer lokalen Datei oder über eine Website. ManicTime lässt sich auch in aufgabenbasierte Systeme wie Github oder Jira integrieren.

Für einen individuellen Plan gibt es eine kostenlose Stufe mit grundlegenden Funktionen oder die Pro-Stufe, die ein Jahr Software-Upgrades umfasst.

(Bildnachweis: Todoist)

7. Allist

Erhalten Sie jeden Morgen einen benutzerdefinierten Zeitplan mit Aufgaben

Gründe für den Kauf

Gründe zu vermeiden

Das Abhaken von Dingen auf einer To-Do-Liste ist sehr befriedigend und eine altehrwürdige Möglichkeit, Ihre Zeit zu verwalten und im Laufe des Tages mehr zu erledigen.

Todoist ist ein einfaches, aber effektives Tool für Desktops und Mobilgeräte, mit dem Sie wiederkehrende Ereignisse und wichtige einmalige Aufgaben festlegen und nach Abschluss abhaken können. Sie erhalten zu Beginn jedes Tages einen Arbeitsplan (sofern Sie dies nicht wünschen), sodass Sie Ihre Zeit effektiv planen können.

Aufgaben werden in Gruppen zusammengefasst, die „Projekte“ genannt werden, obwohl diese genauer „Aktivitäten“ genannt werden könnten. Zu den Standardoptionen gehören Einkaufen, Persönliches, Besorgungen und Arbeit, und Sie können sie nach Ihren Wünschen hinzufügen oder bearbeiten.

Einige Funktionen sind exklusiv für die Premium-Version und leider werden Sie es nicht immer wissen, bis Sie versuchen, eine auszuwählen, aber die kostenlose Version bietet viele Tools, mit denen Sie jeden Tag mehr erreichen können.

Wenn Sie nach einem robusteren Werkzeug für Aufgaben mit mehreren Teilen und Fristen suchen, werfen Sie einen Blick auf Trello. Es ist im Allgemeinen ein besseres Werkzeug für den geschäftlichen Gebrauch, während Todoist perfekt für Ihre eigenen persönlichen Aufgaben ist.

Mehr Optionen für Zeitmanagement-Software

Es gibt viele Software-Apps für verschiedene Aspekte von Konten und Produktivität, und das Zeitmanagement ist nicht anders. Hier stellen wir eine Auswahl zusätzlicher Plattformen vor, die eine Überlegung wert sind, sowie die oben genannten:

Clockify ist eine einfache Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellen-App für Teams, die sich außerdem durch die kostenlose Nutzung auszeichnet. Während dies normalerweise einen Kompromiss in Bezug auf die Funktionen bedeutet, schafft es Clockify, wesentliche Funktionen beizubehalten. Neben einer Zeiterfassung und Arbeitszeittabellen bietet es auch die Möglichkeit, Projekte und Teams einzurichten und zu verwalten, sowie ein Dashboard, das einen Überblick über Projekte sowie Analysen basierend auf der Nutzung bietet.

FokusBooster ist eine weitere kostenpflichtige App, die eine einfache Zeiterfassung sowie eine To-Do-Liste und Produktivitätsberichte bietet. Es ist jedoch ein einzigartiger Ansatz, die Arbeit in kleinen Intervallen mit Pausen dazwischen zu fördern, damit Sie Arbeit mit Leben und Spiel in Einklang bringen können. Es gibt eine kostenlose Stufe, aber selbst die bezahlten Preise bleiben relativ günstig von 2,99 $ bis 4,99 $ pro Monat, abhängig von der Anzahl der erforderlichen Funktionen.

Tick bietet eine fortschrittlichere Zeiterfassungslösung für die gezielte Arbeit mit Teams und bietet mobile Apps zur Verwendung mit Android und iOS sowie für Desktop-PCs. Kernstück ist eine Zeiterfassung, die es Managern ermöglicht, Budgets und Rentabilität zu verfolgen. Tick ​​kann auch in andere Produktivitätssoftware wie Basecamp integriert werden.

HubMitarbeiter ist eine weitere verwaltungstechnische Zeiterfassungslösung, die eine breite Palette von Funktionen wie Arbeitszeittabellen, GPS-Tracking, Teamplanung, Produktivitätsüberwachung und natürlich Berichte für Einblicke bietet. Sie können Projekte importieren oder neue starten und von da an mit der Zeiterfassung beginnen. Es ist auch eine breite Palette von Integrationen verfügbar, von Asana bis Zoho Projects.

• Wir haben auch die beste Software für die Mitarbeiterplanung vorgestellt.