Software

Beste Videokonferenz-Software 2021: Kostenpflichtige und kostenlose Lösungen für Unternehmen

(Bildnachweis: GoToMeeting)

1. GoToMeeting

Pocket-Videokonferenzen

Gründe für den Kauf
+Praktisch für Ihr Smartphone+gute Apps+VoIP-Upgrade

GoToMeeting ist ein unabhängiger Online-Konferenzdienst von LogMeIn. Wie erwartet bietet die Software Audio- und Videokonferenzen sowie die Möglichkeit, Ihren Bildschirm zu teilen.



Eine der Funktionen, die GoToMeetings auszeichnet, ist die einfache Verwendung auf Ihrem Telefon: Sie können ein Meeting von Ihrem Smartphone aus einrichten und starten. Einige größere Softwarehersteller haben damit oft Probleme. Es gibt auch Einstellungen, um die Anruf- und Bildqualität zu erhöhen und neue Teilnehmer schnell und einfach einzuladen.

Mobile Apps werden separat angeboten für Android An ios . Diese Apps haben beide sehr positive Bewertungen im Vergleich zu anderen Anbietern, die Schwierigkeiten haben, die Balance zwischen Qualität und Benutzerfreundlichkeit auf Smartphones zu finden.

Fast alle Standardfunktionen sind im Professional-Tarif verfügbar, der 12,50 Euro pro Monat kostet (bzw. 10,75 Euro pro Monat, wenn Sie ein Jahr bezahlen). Auch das Limit von 150 Teilnehmern ist hoch. Dies ist für die meisten Unternehmen ausreichend.

Eine Business-Option ist für 17 Euro pro Monat (oder 14,33 Euro pro Monat bei Zahlung für ein Jahr) erhältlich. Dieser Plan ermöglicht die Teilnahme von bis zu 250 Mitarbeitern und beinhaltet einige Verwaltungsfunktionen und Zeichenwerkzeuge. Eine Enterprise-Option ist verfügbar und bietet die Möglichkeit, sich mit bis zu 3.000 Teilnehmern zu treffen.

(Bildnachweis: RingCentral)

2. RingCentral-Video

Videokonferenz-Software für das Büro

Gründe für den Kauf
+Erweiterte Funktionen+Integrationen+Starke Analytik+Solide Leistung

Jeder der Pläne von RingCentral umfasst die gesamte Palette der Standardfunktionen. Dazu gehören das Planen und Aufzeichnen von Videoanrufen, Bildschirmfreigabe und Anmerkungen sowie integrierte Chat-Funktionen.

Das größte Feature von RingCentral ist zweifellos die Integration mit Slack, Google Workspace und Microsoft 365. Dies bedeutet, dass Benutzer Gespräche direkt von diesen Plattformen aus planen und initiieren können. Benutzer können ihren Kalender auch in die RingCentral-Plattform integrieren und ihre Agenda für den Tag einfach visualisieren. Diese plattformübergreifende Integration macht RingCentral ideal für Unternehmen, die bereits Slack, Google Workspace oder Microsoft 365 für die digitale Zusammenarbeit verwenden.

Das Analyse-Dashboard von RingCentral ist eine weitere leistungsstarke Funktion, die es Administratoren ermöglicht, die Dienstnutzung zu verfolgen und Leistungsprobleme bis hin zum genauen Standort, ISP, Netzwerk und Endpunkt zu lokalisieren. Eine derart eingehende analytische Analyse ist ungewöhnlich und macht RingCentral besonders attraktiv für Unternehmen, bei denen Videoqualität und Leistung oberste Priorität haben.

Insgesamt ist RingCentral Video ein solider Player, der qualitativ hochwertige Videokonferenz-Software für Unternehmen bietet. Es ist vollgepackt mit Funktionen, bietet ein hohes Maß an Administratorkontrolle und ist für die Arbeit mit Webbrowsern optimiert, wodurch der Bedarf an zusätzlichen Anwendungen und Software minimiert wird.

(Bildnachweis: Microsoft)

3. Microsoft Teams

Videokonferenzen mit Microsoft 365-Integration

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Gründe für den Kauf
+Vollständige Microsoft 365-Integration+Bis zu 10.000 Teilnehmer+Einladungen planen+Bildunterschriften+verblasster Hintergrund

Innerhalb derselben Anwendung ermöglicht Microsoft Teams Benutzern, Video- oder Audiobesprechungen mit einer Person oder einem Team zu planen. Administratoren können auch Webinare und große Meetings mit bis zu 10.000 Teilnehmern veranstalten.

Die vollständige Integration mit Microsoft 365 bedeutet, dass Anrufe einfach geplant und Einladungen im gesamten Unternehmen geteilt werden können. Und das, während externe Gäste über ihren Webbrowser beitreten können, ohne die Anwendung herunterzuladen.

Microsoft Teams bietet außerdem alle Funktionen, die Sie von einem führenden Anbieter von Videokonferenzsoftware erwarten. Zum Beispiel Bildschirmfreigabe, Anrufaufzeichnung, Live-Untertitel, Hintergrundunschärfe-Technologie und Chat-Funktionen. Die Integration mit Microsoft 365 macht die Plattform zum Marktführer für Videokonferenzen und digitale Arbeitsplatzintegration.

Die leistungsstarke Videokonferenzsoftware wird durch Hardwareoptionen ergänzt, mit denen Benutzer fast überall an Anrufen teilnehmen können. Insgesamt ist Microsoft Teams ideal für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden oder die digitale Kommunikations- und Kollaborationsarbeitsplätze ihrer Organisation neu erfinden möchten.

(Bildnachweis: Google)

4. Google Meet

Für barrierefreie Videokonferenzen in der Cloud

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Gründe für den Kauf
+Google Workspace-Integration+Zugänglich und einfach+Wettbewerbsfähige Preise
Gründe zur Vermeidung
-Browser-Kompatibilität

Google Meet, ehemals Google Hangouts, ist Teil der Office-Produktivitätsplattform von Google Workspace (früher bekannt als G Suite). Nach einer kürzlich erfolgten Überarbeitung zielt Google Meet darauf ab, einen Premium-Konferenzdienst bereitzustellen.

Es wurde speziell für geschäftliche Anforderungen entwickelt, kann eine große Anzahl von Benutzern gleichzeitig bedienen und verwendet außerdem eine intelligente Beteiligung und eine schnelle Benutzeroberfläche, um die Wartezeit zu reduzieren.

Als verbesserte Version des Standard-Google Hangouts soll Google Meet die Zusammenarbeit mit externen Kunden erleichtern. Dies geschieht zunächst durch die Bereitstellung einer Web-App-Erfahrung, dh es muss keine Software heruntergeladen werden. Zum anderen bietet es auch eine dedizierte Einwahlnummer, die nicht nur das Mitmachen der Mitarbeiter von unterwegs ermöglicht, sondern auch die Aufrechterhaltung der Leitungsqualität und keine Ausfallzeiten gewährleistet.

Neben speziellen Apps für mobile Nutzer im Apple App Store und Google Play Store für Android kann Google Meet auch mit vorhandener Konferenzhardware arbeiten. Es muss lediglich den SIP- und H.323-Standards für Skype for Business-Benutzer entsprechen. Dies gilt insbesondere für Cisco, Lifesize und Polycomm.

Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht darin, dass der Verbleib innerhalb der Google Workspace-Plattform die Verwendung von Daten aus anderen Anwendungen erleichtert. Wir sprechen hier unter anderem über Google Kalender, um nicht nur Besprechungen zu planen, sondern auch Ereignisinformationen festzulegen, wenn sich Benutzer anmelden.

Letztendlich ist Google Meet eine ernsthafte Business-Grade-Meeting-Plattform, die keine hohen Hardware-Vorabkosten erfordert und daher für Unternehmen jeder Größe besonders zugänglich ist.

Der einzige Nachteil, der den Spaß verdirbt, ist, dass Google Meet nur mit den Browsern Google Chrome, Mozilla Firefox und Microsoft Edge funktioniert. Wenn Sie immer noch denselben Browser verwenden, der ursprünglich unter Windows 10 (oder einem anderen Nicht-Chrom-Browser) vorinstalliert war, ist dies nicht die richtige Konferenzsoftware für Sie.

(Bildnachweis: Zoom)

5. Zoom-Meetings

Erschwingliche Videokonferenz-Software

Gründe für den Kauf
+Benutzerfreundlich+Auch kostenlos nutzbar
Gründe zur Vermeidung
-Könnte mehr Sicherheitsfunktionen haben

Zoom Meetings bietet eine Videokonferenz- und Messaging-Lösung für Desktop- und Mobilgeräte. Es bietet eine breite Palette skalierbarer Funktionen und bietet nicht nur HD-Video und -Audio, sondern unterstützt auch bis zu tausend Teilnehmer gleichzeitig und bis zu 49 Videos auf einem Bildschirm. Allerdings sind solche großen Versammlungen wahrscheinlich nicht am besten für durchschnittliche Bildschirme geeignet.

Meetings können lokal oder in der Cloud gespeichert werden, mit durchsuchbaren Transkripten zum Arbeiten. Darüber hinaus ist eine Zusammenarbeitsfunktion integriert, mit der die Teilnehmer ihre Bildschirme teilen und bei Bedarf zusammenarbeiten können, um ihre eigenen Notizen zu machen.

Darüber hinaus bietet eine Team-Chat-Funktion Dateifreigabe, durchsuchbaren Verlauf und ein 10-Jahres-Archiv. Besprechungen können auch in Einzelgespräche umgewandelt werden.

Die Sicherheit ist integriert und verwendet 256-Bit-TLS-Verschlüsselung sowohl für Besprechungen als auch für freigegebene Dateien. Automatisierte Planung kann über Gmail, Outlook und iCal erfolgen.

Noch besser ist, dass eine funktionsreiche kostenlose Version verfügbar ist, die bis zu hundert Personen für bis zu vierzig Minuten aufnehmen kann. Zusätzliche Teamverwaltungs- und Managementtools sowie eine stärkere geschäftliche Nutzung sind gebührenpflichtig.

(Bildnachweis: Microsoft)

6. Skype

Die bekannte Videokonferenzplattform

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Gründe für den Kauf
+Plattformübergreifende Unterstützung+Kann in Browsern verwendet werden+Live-Untertitel
Gründe zur Vermeidung
-Limit von 50 Teilnehmern

Skype ist bekannt, wenn es um Videokonferenzen geht und zieht viele Leute an. Während Microsofts Video-Chat-Tool oft nur als eine Möglichkeit angesehen wird, mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben, unterstützt die plattformübergreifende Plattform auch Videoanrufe für Gruppen von bis zu 50 Personen.

Skype kann auch in einem Browser verwendet werden, der sich perfekt zum Chatten mit Leuten eignet, ohne die App installieren zu müssen. Sie können einfach Leute über ihre E-Mail-Adresse einladen.

Wie Sie hoffen, gibt es eine Option zum Teilen von Bildschirmen. Damit Sie sich leichter auf Ihren Gesprächspartner konzentrieren können, gibt es die Möglichkeit, Hintergründe automatisch unscharf zu machen. Weitere nützliche Funktionen sind die Live-Untertitelung von Gesprächen und die Möglichkeit, Chats aufzuzeichnen.

Wenn Sie sich online mit mehr Personen treffen möchten, können Sie Skype for Business verwenden. Für eine geringe monatliche Gebühr pro Benutzer erhalten Sie Chat-Support und können sich mit bis zu 250 Teilnehmern treffen. Es bietet auch die Integration von Microsoft Office und erweiterte Sicherheitsoptionen.

(Bildnachweis: ClickMeeting)

7. ClickMeeting

Videokonferenzsoftware für Unternehmen

DIE BESTEN ANGEBOTE VON HEUTE Kostenlose ClickMeeting-Testversion ClickMeeting Live US$ 25/ Monat ClickMeeting Automatisiert US$ 40/ Monat Besucherseite bei ClickMeeting
Gründe für den Kauf
+Frage-und-Antwort-Runden+Marketing Werkzeuge+Integrationen+Fokus auf Produktivität+Automatisiertes Tracking

ClickMeeting ist vollgepackt mit Funktionen für Webinar-Hosts. Für den Anfang enthält die Software fast alle Tools, die Sie während einer Präsentation benötigen. Sie können Ihren Bildschirm freigeben, Diashows und Videos abspielen und sogar andere die Maus übernehmen lassen, um einen interaktiven Bildschirm zu erkunden.

Darüber hinaus unterstützt ClickMeeting Frage-und-Antwort-Sitzungen und Live-Umfragen, sodass Sie das Publikum ansprechen und wertvolle Daten über Besucher sammeln können.

Das wirklich Spannende an ClickMeeting für datengesteuerte Unternehmen ist die Integration der Software mit Analyse- und Marketingtools. Sie können ein Facebook-Pixel in die Webinar-Landingpage einbetten oder diese Seite mit Google Analytics verbinden. Die Webinar-Seite ist auch vollständig anpassbar, sodass Sie Ihre Marke präsentieren können.

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ClickMeeting bietet sogar Integrationen mit einigen beliebten Business-Apps. Sie können Ihre Dropbox verknüpfen, um die Webinar-Aufzeichnungen automatisch in der Cloud zu speichern, aber Sie können Zapier auch zur Integration in eine E-Mail-Marketing-Plattform oder CRM-Software verwenden.

ClickMeeting bietet viel, wenn Ihr Unternehmen auf Webinare angewiesen ist, um Leads zu sammeln oder mit Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Diese Videokonferenz-Software verfügt über eine Reihe von Tools, um das Publikum während der Meetings zu beschäftigen, sowie über automatisierte Follow-ups, damit Sie von einem erfolgreichen Webinar profitieren können. Die Integrationen sind auch ein großes Plus für die Produktivität. Für alles, was diese Software bietet, ist auch der Preis angemessen.

(Bildnachweis: Cyberlink)

Videokonferenzen in Ihrem Browser, ideal für kleinere Unternehmen

Gründe für den Kauf
+Gratis-Paket+Kein Download erforderlich+Vollgepackt mit Funktionen

CyberLink ist ein 1996 gegründetes taiwanesisches Multimediaunternehmen und U Meeting ist seine Videokonferenzsoftware.

CyberLink U-Meeting hat vier Preispakete. Die Option 'Basic' ist kostenlos. Auf diese Weise können Sie ein Meeting mit 25 Teilnehmern für 30 Minuten abhalten.

'Pro 50' kostet 29,99 Euro pro Host und Monat. Sie können dann mit fünfzig Personen teilnehmen und sich 24 Stunden lang treffen. Die Software verfügt über Admin-Tools und PerfectCam.

'Pro 100' startet bei 49,99 Euro pro Host und Monat. Dies beinhaltet alles, was 'Pro 50' zu bieten hat und Sie können mit bis zu hundert Personen teilnehmen.

Die Option „Enterprise Features“ umfasst die Angebote der anderen Pakete plus Meeting-Analyse, Premium-Kundensupport und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Benutzer müssen sich bezüglich der Kosten dieser Option an den Vertrieb wenden.

'PerfectCam' ist die willkürlichste Funktion. Benutzer können ihren Gesichtern computergeneriertes Make-up hinzufügen, sodass sie „einen wirklich professionellen Look kreieren“ können, so das Unternehmen.

U Meeting ist vollständig browserbasiert. Dies ist für einige Benutzer ein Nachteil, kann aber auch von Vorteil sein, da Sie keine zusätzliche Software herunterladen müssen, um U Meeting zu verwenden. Es bietet auch keine Videoaufzeichnung oder die Möglichkeit, sich über VoIP-Systeme in Meetings einzuwählen.

(Bildnachweis: BigBlueButton)

9. BigBlueButton

Geeignet für Online-Bildung

Gründe für den Kauf
+Online lernen+Virtueller Klassenraum+Online-Whiteboard

BigBlueButton ist vollgepackt mit Funktionen, die sich perfekt für Online-(Studien-)Webinare eignen. Während Sitzungen können Sie Audio, Video, Präsentationen und den Desktop freigeben, während Sie mit Schülern über ein Whiteboard, gemeinsame Notizen, Umfragen und Chats zusammenarbeiten.

Wo BigBlueButton über herkömmliche Videokonferenzsoftware hinausgeht, sind seine Funktionen für ein virtuelles Klassenzimmer nützlich. Sie haben beispielsweise ein Whiteboard für mehrere Benutzer und können Schüler in Gruppenräumen platzieren, um gemeinsam an Problemen zu arbeiten.

BigBlueButton ist wohl die beste Open-Source-Videokonferenz-Softwarelösung für Online-Lernen. Im Vergleich zu den meisten Videokonferenzlösungen ist es schwierig einzurichten, aber es ist kostenlos und verfügt über alle Funktionen einer teuren kommerziellen Online-Videokonferenzsoftware. Auch die Leistung ist super.

(Bildnachweis: BlueJeans)

10. BlueJeans

Denken Sie mit diesem futuristischen Videokonferenz-Tool über den Tellerrand hinaus

Gründe für den Kauf
+Kostenlose 30-Tage-Testversion+Dolby-Voice-Unterstützung+Analytik

BlueJeans wurde 2009 gegründet. Der Hauptsitz befindet sich in Kalifornien. Das Unternehmen bietet eine cloudbasierte Videokonferenzplattform an.

Es gibt drei Preispakete. BlueJeans bietet kein kostenloses Paket, aber eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

Das 'Me'-Paket kostet 12,09 Euro pro Monat und Nutzer, wenn Sie ein Jahr bezahlen. Benutzer können sich mit 50 Teilnehmern treffen, von jedem Computer und jedem iOS- oder Android-Gerät aus eine Verbindung herstellen. Darüber hinaus enthalten alle Meetings Einwahlnummern.

Das Paket „Mein Team“ kostet 16,93 US-Dollar pro Monat und Gastgeber (bei Zahlung für ein Jahr) und beinhaltet alles, was das kleinere Paket bietet, plus zehn Stunden Meeting-Aufzeichnungen, ein Dashboard der Kommandozentrale und bis zu 75 Personen für die Teilnahme am Meeting.

Das Paket 'My Company' enthält alle Funktionen der anderen Pakete sowie Unterstützung für H.323//SIP-Systeme (Cisco, Polycom, etc.), Kalenderunterstützung und bis zu 150 Teilnehmer. Benutzer sollten BlueJeans wegen Gebühren kontaktieren.

Benutzer müssen sich nicht für ein Jahresabonnement bei BlueJeans anmelden. Der Basic-Plan unterstützt kostenloses Telefonaudio in 40 Ländern. BlueJeans unterstützt auch Dolby Voice. Dies kann für Benutzer geeignet sein, die mehr Wert auf die Videoqualität legen als auf die Anzahl der Funktionen, die die Plattform bietet.

BlueJeans scheint weniger Funktionen zu haben als andere Konkurrenten. Glücklicherweise kann dies aufgrund der Qualität ihres Systems und der Tatsache, dass Benutzer die kostenlose 30-Tage-Testversion auswählen können, um zuerst zu sehen, ob sie ihren Anforderungen entspricht, übersehen werden.

(Bildnachweis: Lifesize)

11. Lebensgroß

Erwecken Sie Ihre Remote-Meetings mit diesem praktischen Tool zum Leben

Gründe für den Kauf
+Hardware-Geräte enthalten+Gratis-Paket+Unterstützt 4K-Video

Lebensgroß begann 2003. Die Hauptniederlassungen des Unternehmens befinden sich in Austin, Texas und München. Lifesize bietet hochauflösende Videokonferenzen und eine Cloud-basierte Plattform für die Online-Zusammenarbeit

Lifesize bietet verschiedene Preispakete, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Auf der Website gibt es keine konkreten Preise, aber Sie finden eine Übersicht der verschiedenen Hardware-Geräte. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Demo zu reservieren, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen.

Bisher gab es keine kostenlose Option, aber das hat sich mit geändert Lebensgroßes Go : Eine völlig kostenlose Online-Version, die Benutzern eine unbegrenzte Anzahl von Videoanrufen (und die Möglichkeit, Ihren PC-Bildschirm zu teilen) mit bis zu acht Teilnehmern ohne Begrenzung der Besprechungszeit und Downloads bietet.

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