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So verwenden Sie Google Docs in Ihrem Unternehmen

Erstellen, anzeigen und bearbeiten auf jedem Gerät von überall

Google Docs ist Teil von Google Apps das sind eine Suite von Anwendungen, die Ihrem Unternehmen helfen können, intelligenter zu arbeiten. Kleine Unternehmen können Google Docs kostenlos nutzen oder zusätzliche Funktionen für 5 $ pro Nutzer und Monat hinzufügen. Hier können Sie eine Übersicht über Google Apps anzeigen YouTube-Video und da ist ein Online-Rechner um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wie viel Sie bei Google sparen.



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Stellen Sie Ihre Dokumente ins Web

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Ein Dienst wie Google Docs bietet kleinen Unternehmen, die ihre Start- und Betriebskosten senken möchten, eine großartige Möglichkeit. Sobald Sie ein Google.com-Konto erstellt haben – wenn Sie Gmail verwenden, haben Sie bereits ein Konto, das Sie mit Google Docs verwenden können – können Sie damit beginnen, die von Ihnen erstellten Dokumente zu erstellen, zu speichern und vor allem zu teilen.

Die Möglichkeit, Ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen in die Cloud zu verschieben, ist vielseitig. Ihr Unternehmen muss sich nicht mehr um die Datenspeicherung oder -sicherung kümmern, da dies von Google übernommen wird. Wenn Sie ein Smartphone, einen Tablet-PC besitzen oder an unterschiedlichen Desktops an unterschiedlichen Standorten arbeiten, müssen Sie lediglich einen Internetbrowser öffnen, um mit der Bearbeitung oder Erstellung neuer Dokumente zu beginnen.

Google Docs bietet dieselben Funktionen wie eine Desktop-Suite

Und wenn Sie dachten, dass der Wechsel zu Google Docs eine Abkehr von den Industriestandards bedeutet, die Ihr Unternehmen, seine Handelspartner und Kunden verwenden, denken Sie noch einmal darüber nach, denn Google Docs ist vollständig kompatibel. Mit Google Docs können Sie:

  • Konvertieren Sie die meisten Dateitypen in das Google Docs-Format
  • Laden Sie andere Personen ein, mit Ihnen an einem Dokument zusammenzuarbeiten, und geben Sie ihnen Zugriff zum Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen.
  • Arbeiten Sie in Echtzeit online zusammen und chatten Sie mit anderen Mitarbeitern.
  • Sehen Sie sich den Überarbeitungsverlauf Ihrer Dokumente an und kehren Sie zu einer beliebigen Version zurück.
  • Laden Sie Google Docs als Word-, OpenOffice-, RTF-, PDF-, HTML- oder Zip-Dateien auf Ihren Desktop herunter.
  • Übersetzen Sie ein Dokument in eine andere Sprache.
  • Senden Sie Ihre Dokumente als Anhänge per E-Mail an andere Personen.

Große Unternehmen haben schnell die Vorteile erkannt, die sie durch den Wechsel zu Google Docs und die Nutzung der Cloud gewinnen können. Die Zeitungen The Guardian und Telegraph, Trinity Mirror und ITN haben sich in den letzten Jahren alle mit Google Docs vertraut gemacht.

Die Zahlen knacken

Für Benutzer von Tabellenkalkulationen bietet Google Docs alle grundlegenden Bearbeitungsfunktionen, die Sie von Excel erwarten würden, bietet jedoch eine ganz neue Ebene der Zusammenarbeit mit anderen Benutzern. Müssen Sie mit einem Kollegen in Echtzeit über eine Tabelle chatten? Sie können mit Google Docs.

Erstellen Sie Tabellen und teilen Sie Informationen per Chat

Die Tabellenkalkulationsanwendung bietet:

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  • Importieren und konvertieren Sie .xls-, .csv-, .txt- und .ods-formatierte Daten.
  • Exportieren Sie .xls-, .csv-, .txt- und .ods-formatierte Daten sowie PDF- und HTML-Dateien.
  • Verwenden Sie Formatierung und Formelbearbeitung, damit Sie Ergebnisse berechnen und Ihre Daten gut aussehen lassen können.
  • Chatten Sie in Echtzeit mit anderen, die Ihre Tabelle bearbeiten.
  • Erstellen Sie Diagramme und Gadgets.
  • Betten Sie eine Tabelle oder einzelne Blätter Ihrer Tabelle in Ihren Blog oder Ihre Website ein.

Mitmachen und präsentieren

Die letzte Dreifaltigkeit der Office-Anwendung ist die Präsentation. Google Docs-Präsentationen sind ebenso voll funktionsfähige Angebote:

  • Teilen Sie Präsentationen mit Ihren Freunden und Kollegen.
  • Laden Sie vorhandene Präsentationen hoch und konvertieren Sie sie in das Google Docs-Format.
  • Laden Sie Ihre Präsentationen als .pdf-, .pptx- oder .txt-Datei herunter.
  • Fügen Sie Bilder und Videos ein und formatieren Sie Ihre Folien.
  • Veröffentlichen und betten Sie Ihre Präsentationen in eine Website ein, um einem breiten Publikum den Zugang zu ermöglichen.
  • Zeichnen Sie Organigramme, Flussdiagramme, Gestaltungsdiagramme und vieles mehr direkt in eine Präsentation.
  • Fügen Sie Folienübergänge, Animationen und Themen hinzu, um beeindruckende Präsentationen zu erstellen.

Für neue Unternehmen ist Google Docs ein Glücksfall. Da die überwiegende Mehrheit der Nutzer angibt, weniger als 10 Prozent der angebotenen Funktionen der Microsoft Office-Suite zu nutzen, ermöglicht Google Docs Ihrem Unternehmen, weniger Zeit mit dem Erlernen der Software zu verbringen und mehr Zeit mit diesen Anwendungen zu verbringen, um Ihr Unternehmen zu führen.

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