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So verwenden Sie Google Meet

(Bildnachweis: Google Inc.)

1. Öffne Meet

Um eine Sitzung mit Google Meet zu starten, rufen Sie in Ihrem Browser einfach diese Seite auf: https://meet.google.com/. Wenn Sie ein Google-Konto haben, können Sie sich anmelden und auf die Meet-Benutzeroberfläche zugreifen.



Die Vollversion von Meet ist nur für Benutzer mit einem G Suite-Konto verfügbar. Obwohl jeder mit einem Google-Konto an einem Meet teilnehmen kann, kann er es einfach nicht hosten. Meet ist auch standardmäßig im Google Chrome-Apps-Bedienfeld enthalten, wenn Sie über die G Suite verfügen.

Für diejenigen, die ein mobiles Gerät und keinen Computer verwenden, ist eine App für Android- und iOS-Telefone und -Tablets verfügbar, und wir werden in einem späteren Schritt auch behandeln, wie Sie diese verwenden.

Aber lassen Sie uns zuerst dieses Treffen beginnen.

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2. Starten Sie ein Meet oder treten Sie einem bei

Nach dem Starten von Meet wird Ihnen ein anklickbares Bedienfeld angezeigt, in dem Sie die Option „An einem Meeting teilnehmen oder dieses starten“ haben. Im gleichen Abschnitt des Bildschirms werden auch alle Besprechungen angezeigt, die Sie zuvor in Google Kalender angesetzt haben.

Um an einem Meeting teilzunehmen, müssen Sie den Namen dieses Meetings kennen. In unserem Beispiel haben wir ein Meeting namens Tech Radar Pro erstellt und auf „Weiter“ geklickt, um beizutreten.

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3. Seien Sie ein Präsentator

Wenn das Meeting, dem wir beitreten wollten, nicht existierte oder wir die einzige Person waren, würde Meet annehmen, dass wir ein neues Meeting erstellen wollten, und bietet auch die Option zum Präsentieren.

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Als Moderator können Sie Ihren Computer-Desktop an andere Teilnehmer verteilen. Es ist wichtig zu wissen, dass jeder präsentieren kann. Es ist kein exklusives Feature der Person, die das Meet erstellt oder zuerst dorthin gelangt.

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4. Kamera und Ton steuern

Wenn ein Meeting erstellt wird, wird Ihr System sofort auf Konferenzfunktionen überprüft, einschließlich Audioeingänge und -ausgänge und Videoverbindungen. Standardmäßig sind Ton und Video deaktiviert, aber durch einfaches Klicken auf die Symbole am unteren Rand des Anzeigefelds werden diese Funktionen ein- und ausgeschaltet.

Eine kleine Seltsamkeit, die die Leute leicht verwirrt, ist, dass wenn Sie ein Video von sich selbst aktiviert haben, es gespiegelt erscheint. Das liegt daran, dass Sie so angezeigt werden, als würden Sie in einen Spiegel blicken, aber die Empfänger des Videos sehen Sie so, wie Sie es wären, wenn Sie nicht gespiegelt wären.

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5. Personen hinzufügen

Ein Meeting macht ohne andere keinen Spaß. Sobald das Meeting initiiert wurde, können Sie ihm noch nicht eingeladene Personen hinzufügen.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun, aber der typische Weg für die meisten Unternehmen besteht darin, entweder eine E-Mail oder eine Chat-Nachricht mit einem Link zum Meeting zu senden.

Meet erstellt einen Link, den Sie kopieren und nach Belieben verwenden können, oder kann jedem mit diesem Link eine E-Mail senden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben.

Als letzte Option wird auch eine Telefonnummer angegeben. Dies sollte eine Nummer für das Land sein, in dem das G Suite-Konto registriert ist, aber nicht alle Regionen sind verfügbar. Durch die Verwendung dieser Nummer kann jeder mit nur einer Audioverbindung am Meeting teilnehmen, kann jedoch keine visuellen Präsentationen oder die Videos der Teilnehmer sehen.

Als Abkürzung zum Hinzufügen von Personen werden alle Personen aufgelistet, die Teil des G Suite-Kontos sind und zum Hinzufügen angeklickt werden können. Sie können diese Benutzer auch direkt aus der App anrufen, wenn Sie überprüfen möchten, ob sie verfügbar sind.

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6. Zeigen Sie eine Desktop-Präsentation an

Als Meet-Moderator können Sie entweder persönlich von den Teilnehmern gesehen werden oder den Inhalt Ihres Computers einsehen lassen.

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Das Steuerelement dafür befindet sich unten rechts im Bedienfeld, und Sie können auswählen, ob der gesamte Bildschirm oder nur ein Anwendungsfenster sichtbar sein soll. Dies ist besonders nützlich für eine Powerpoint-Präsentation oder wenn Sie Meet für Softwareschulungen verwenden möchten.

Es ist erwähnenswert, dass es Einschränkungen bei der Darstellung auf dem Desktop gibt, da die Aufnahme und Komprimierung von sich schnell ändernden Bildern nicht hoffen kann, mit einem Videospiel oder einer 4K-Videowiedergabe Schritt zu halten.

Meet wurde nicht für diese Art von Problemen entwickelt.

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7. Teilnehmer stummschalten

Wir alle haben ein Konferenztool verwendet, bei dem ein Teilnehmer Audio-Feedback hat oder jemand mit einem Elektrowerkzeug in der Nähe ist. Wie gehen Sie damit um?

Wenn Sie in der Liste der anwesenden Personen auf eine Person klicken, kann deren Audio stummgeschaltet oder der Videostream angehalten werden. Andere können sie immer noch hören und sehen, aber Sie können steuern, was Sie von ihnen hören und sehen.

Zum Wohle anderer und zum reibungslosen Ablauf des Meetings ist es immer empfehlenswert, zu überprüfen, ob Ihre Kamera und Ihr Mikrofon korrekt funktionieren, bevor Sie einem Meeting beitreten, und dass die Audiopegel nicht zu hoch sind.

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8. Chatten

Neben dem Video- und Audioteil von Meet gibt es auch eine integrierte Messaging-Lösung. Im Chat können Sie Informationen für andere Teilnehmer eingeben und neben Wörtern auch Webadressen oder angehängte Dateien einfügen.

Die bessere Lösung als die Verwendung eines anderen Chat-Tools ist, dass Sie ganz einfach eine Nachricht an alle Teilnehmer senden können, ohne sie einzeln auswählen zu müssen.

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9. Verwenden der Mobile Meet-App

Es mag viele Leute verwirren, aber Google hat sich dafür entschieden, die Android-Version von Meet als Hangout Meet zu bezeichnen und die beiden Namen ähnlicher Produkte zusammenzuführen.

Hangout Meet ist die mobile Version von Google Meet und ermöglicht einem Telefon- oder Tablet-Benutzer den Zugriff auf eine Besprechung ähnlich wie über die Chrome-Benutzeroberfläche.

Was Sie nicht tun können, ist ein Meeting zu veranstalten, aber Sie können einem laufenden Meeting beitreten. Sie werden nach einem Code gefragt, und dieser Code ist derselbe, der nach meet.google.com/ im Meet-Link aufgeführt ist.

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Wenn Sie einmal eine Verbindung hergestellt haben und das Telefon aufgrund einer schlechten Mobilfunkverbindung die Verbindung trennt, wird der Code zur Hand gehalten, sodass Sie die Verbindung schnell wieder herstellen können. Die mobile App zeigt dieselbe Teilnehmerliste wie die Web-App und ermöglicht es dem Telefon auch, 'zu präsentieren', wenn Sie anderen eine App oder Daten zeigen möchten.

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10. Eine andere Möglichkeit, sich zu treffen

Meetings werden oft im Voraus organisiert, damit sich die Beteiligten Zeit einteilen und ihren Zeitplan entsprechend festlegen können. Eine Möglichkeit, dies mit Meet zu tun, besteht darin, die Veranstaltung mit Google Kalender zu arrangieren.

Wenn Sie Google Kalender verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt einen Termin erstellen, wird automatisch ein Hangouts Meet erstellt und mit den eingeladenen Personen geteilt, sobald Sie eine einzelne Person zu diesem Termin hinzufügen.

Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie freigegebene Kalender über Google organisiert haben, aber sie hilft auch Personen außerhalb des Unternehmens.

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Die Zukunft von Google Meet

Derzeit bietet Google Hangouts einige der gleichen Funktionen wie Meet für allgemeine Google-Nutzer, aber es wurde allgemein berichtet, dass Hangouts in naher Zukunft eingestellt wird.

Die Realität ist, dass Hangouts für alle Google-Kunden in Google Meet umbenannt wird und Benutzer auch dazu ermutigt werden, Google Chat gleichzeitig zu verwenden.

Die Funktionen der Enterprise Edition (Premium) für Meet werden jetzt bis September kostenlos verfügbar sein, und die Zahl der Meet-Benutzer vervielfacht sich vor diesen Änderungen rasant.

Wenn Sie also jetzt die G Suite haben, ist es an der Zeit, sich mit Meet vertraut zu machen, und für diejenigen, die Hangouts verwenden, erwarten Sie in Kürze einige Änderungen.

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Mark ist Experte für Displays, Monitore und Fernseher. Er deckt auch Speicher einschließlich SSDs, NAS-Laufwerke und tragbare Festplatten ab. Er begann 1986 mit dem Schreiben und hatte unter anderem zu MicroMart, PC Format und 3D World beigetragen.

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