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Die beste Online-Collaboration-Software des Jahres 2021: kostenlose und kostenpflichtige Programme zum Arbeiten und Kommunizieren aus der Ferne

Die beste Online-Collaboration-Software

  1. Microsoft 365
  2. Locker
  3. Asana
  4. Trello
  5. Podium
  6. Ryver
  7. Herde

(Bildnachweis: Microsoft)



1. Microsoft 365

Teilen, bearbeiten und über Instant Messages in Kontakt bleiben

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Zum
+Bekannte Software+Gemeinsame Änderungen+Microsoft Teams einbeziehen+Günstige Komplettpakete

Wenn man an Zusammenarbeit denkt, ist Office nicht die erste Plattform, die einem in den Sinn kommt. jedoch Microsoft 365 hat sich mittlerweile zu einer exzellenten Cloud-basierten Kollaborationssuite entwickelt.

Bis vor kurzem hieß der Dienst Office 365, um an Microsoft Office, die Office-Suite der Spitzenklasse, zu erinnern. Microsoft 365 beinhaltet jedoch nicht nur die klassischen Word-, Excel- und PowerPoint-Programme, sondern auch weitere integrierte Dienste, die die Kollaborations- und Produktivitätssuite auf ein neues Qualitätsniveau heben können.

Der erste Aspekt, der bei Microsoft 365 hervorzuheben ist, ist die Möglichkeit, parallel an demselben Dokument zu arbeiten: Ob es sich um die Planung von Arbeitsschichten, eine Tabellenkalkulation in Excel oder einen in Word erstellten Bericht handelt, diese Funktion erscheint einfach und sofort.

Wenn Sie sich für ein Business-Paket entscheiden, stehen Ihnen neben den bekanntesten Programmen des Redmonder Hauses auch die deutlich jüngeren Microsoft Teams zur Verfügung. Der 2017 eingeführte Kommunikationsdienst bietet kostenlose Chats, Videokonferenzen und Filesharing, aber durch das Abonnieren wird das Potenzial viel größer, zum Beispiel dank der Verschlüsselung von Kommunikations- und Managementtools zur Überwachung von Prozessen.

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Wem das noch nicht reicht, Microsoft 365 ist nicht nur auf Microsoft-Systemen, sondern auch für Mac, iOS und Android verfügbar: Wenn Sie es für Ihre Bedürfnisse geeignet halten, können Sie es auf jedem Gerät nutzen.

Am bequemsten ist der Tarif für Privatanwender . Microsoft 365 Personal bietet das gesamte Office-Paket in Premium-Version, 1 TB OneDrive-Speicher und Skype für 69 € pro Jahr. Wenn Sie das Paket jedoch speichern und mit Ihrer Familie teilen möchten, gibt es Microsoft 365 Family: Zum Preis von 99 € pro Jahr (10 € bei der monatlichen Rate) können bis zu sechs Personen Microsoft 365-Dienste nutzen; Dies ist eine Nettoersparnis, wenn man bedenkt, dass es über 400 € kosten würde, wenn jeder Benutzer das Paket alleine kauft.

Wenn Sie zu Geschäftslösungen übergehen, ist der günstigste Plan Microsoft 365 Business Basic : Für nur 4,20 € im Monat können Sie auf die Webversionen von Word, Excel und PowerPoint sowie auf die Dienste Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams zugreifen. Für den Preis ist es ein attraktives Angebot, ein integriertes und immer vernetztes Geschäftssystem zu schaffen, das die Kommunikation optimiert und den Informationsverlust reduziert: eine ausgezeichnete Wahl für alle Unternehmen, die in die Digitalisierung einsteigen (oder bereits dabei sind) Revolution.

Wenn Sie weitere Dienste benötigen, Microsoft 365 bietet andere Pakete an , von denen einige die lokale Version von Office (und nicht nur die Webversion) sowie interessante Support-, Sicherheits- und Entwicklungsmechanismen für Ihr Unternehmen hinzufügen.

(Bildnachweis: Slack)

2. Schlaff

Eine Software, die keiner Einführung bedarf

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+Ausgezeichnete Schnittstelle+Hervorragende kostenlose Version
Gegen
-Einige Mängel in Bezug auf die Sicherheit

Locker ist zweifellos eine der beliebtesten Collaboration-Software. Es wird von Millionen von Benutzern verwendet und zeichnet sich dadurch aus, dass es eine vollständige, einfache und nutzbare Plattform sowohl auf PCs als auch auf mobilen Geräten ist.

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Sie können einer einzelnen Person oder einer Gruppe von Kollegen Direktnachrichten und Dateien senden, und Sie können auch Gespräche in verschiedenen Kanälen organisieren, um Ihre Projekte, technischen Support oder vielleicht einen Chat zum Entspannen und Scherzen mit Freunden in den Pausen besser zu verwalten. .

Die Anwendung unterstützt auch Videoanrufe. Sie können es verwenden, um mit Ihren Kollegen über Projekte und Arbeit zu sprechen, ohne dass Sie unbedingt schreiben müssen. Obwohl es nicht als Ersatz für einen Cloud-Dienst angesehen werden kann, können Sie Dateien auf Slack problemlos teilen, auch unter Berücksichtigung der möglichen Integration mit Diensten wie Google Drive und Dropbox.

Eine kostenlose Version von Slack ist verfügbar, obwohl sie einige Einschränkungen in Bezug auf den Verlauf gespeicherter Nachrichten und Videokonferenzen hat, die nur auf Video-Chats zwischen zwei Mitgliedern beschränkt sind.

(Bildnachweis: Asana)

3. Asana

Top-Organisation

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+Exzellenter Projektmanager+Praktische Integrationen
Gegen
-Kommunikationsfähigkeit sollte verbessert werden

Asana ist seit 2008 verfügbar und ein Veteran in der Welt der Zusammenarbeit, so dass Unternehmen wie Intel, Uber, Pinterest und TED es als ihr primäres Kommunikationswerkzeug verwenden.

Asana schafft es, auf einfache Weise den Überblick über die Arbeit der Mitarbeiter zu behalten und gleichzeitig hervorragende Ergebnisse zu garantieren. Über die Plattform ist es möglich, Aufgabenlisten für das laufende Projekt zu erstellen, Termine zu setzen sowie Anfragen zu versenden oder Aufgaben an Kollegen zu verteilen.

Sie können Ihre Projekte in Listen oder Registerkarten organisieren und eine Suchfunktion ist verfügbar, um frühere Jobs leicht zu finden. Asana ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, organisiert zu bleiben und Gespräche zu erleichtern, wenn es darum geht, mit dem Arbeitsstatus Schritt zu halten.

(Bildnachweis: Trello)

4. Trello

Ein Schwarzes Brett, um Ihre Projekte zu organisieren

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+Einfache Schnittstelle+Es gibt eine kostenlose Version
Gegen
-Wenige Kommunikationsfunktionen

Ob Sie nach Software suchen, um Ihre Projekte zu verwalten oder online zusammenzuarbeiten, Trello ist die richtige Wahl. Es ist im Web und in mobilen Apps verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Projekte einfach zu organisieren und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Basierend auf Karten und Listen können Sie Aktivitäten in verschiedenen Teams und Workflows organisieren und sogar To-Do-Listen erstellen. Sie können Karten auch Kommentare zuweisen – eine schnelle Möglichkeit, Kollegen Feedback zu geben.

Trello bietet auch eine Reihe interessanter Integrationen wie Evernote, GitHub, Google Drive und Slack.

(Bildnachweis: Podium)

5. Podium

Ein Tool für die mobile Zusammenarbeit

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+Hochwertige mobile App+Breites Spektrum an Integrationen
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-Zu viele Pakete sind verwirrend

Podium versteht sich als flexible und anpassbare Online-Plattform für die Arbeit und Kommunikation zwischen Teams. Es eignet sich hervorragend, um große Arbeitsmengen zu organisieren und Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern zu verteilen.

Podio bietet Tools zum Teilen von Dateien, Anzeigen des Status laufender Projekte und Feedback zu Ihren täglichen Arbeitsaktivitäten; all dies kombiniert in einer einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Podio wird von hochwertigen mobilen Apps unterstützt, was es dank der bemerkenswerten Integrationsfähigkeit mit Diensten und Apps wie Dropbox, Google Drive, Evernote und Zendesk perfekt für Mitarbeiter macht, die immer unterwegs sind.

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(Bildnachweis: Ryver)

6. Ryver

Eine einfach zu bedienende Plattform

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+Intuitive Schnittstelle+Komplette Plattform
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-Nicht zu anpassbar

Ryver es ist Slack ähnlich. Es zielt darauf ab, Ihrem Unternehmen ein hochwirksames Kommunikationsinstrument zur Verfügung zu stellen, um innerhalb Ihrer Fristen über Aktivitäten und Arbeitsabläufe zu sprechen.

Ryver ist sehr interessant dank der Möglichkeit, Teams innerhalb der App zu erstellen und Benutzern spezifische Rollen zuzuweisen, um den Workflow zu erleichtern. Wie bei Slack können Sie die Plattform sowohl für Gruppenchats als auch mit einzelnen Kollegen nutzen.

Es bietet auch einige interessante Funktionen: Sie können steuern, wer Ihre Nachrichten und Anhänge sieht, und Sie können auswählen, welchem ​​der Teams Sie beitreten möchten. Die gesamte Unternehmenskommunikation befindet sich in einem Facebook-ähnlichen Schwarzen Brett und Sie können die Beiträge Ihres Interesses darauf markieren, um sie später in wenigen Schritten zurückzugeben.

Ryver ist für eine Vielzahl mobiler und fest installierter Betriebssysteme verfügbar, einschließlich Linux. Das Basispaket sieht maximal 12 Benutzer vor, aber auch ein Plan mit unbegrenzten Benutzern ist verfügbar, perfekt für große Unternehmen.

Schließlich gibt es eine Premium-Version für Unternehmen, die Mechanismen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, Single Sign-On (SSO) und fortschrittliche Teammanagement-Tools bietet.

(Bildnachweis: Herde)

7. Herde

Eine kommunikationsorientierte Alternative zu Slack

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+Intuitive Schnittstelle+Präzise Produktivitätswerkzeuge+Unentgeltlich

Herde ist eine weitere Anwendung, die Slack sehr ähnlich ist, bietet jedoch umfassendere Kommunikationstools, da sie Kanäle für verschiedene Teams sowie Gruppen- oder Einzelgespräche unterstützt. Benutzer können im System nach Nachrichten, Dateien oder Links suchen und Flock findet sie, egal von wo sie gesendet wurden.

Sie können Audio- und Videoanrufe tätigen sowie Ihren Bildschirm freigeben, an freigegebenen Umfragen, Notizen und Erinnerungen teilnehmen. All dies mit der Möglichkeit, bestimmten Mitgliedern Ihres Teams Aktivitäten und Ziele zuzuweisen.

Es bietet eine kostenlose Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive und Twitter sowie 5 GB Cloud-Speicher und eine Suche nach Nachrichtenverlauf, wenn auch mit einigen Einschränkungen.

Wenn Sie sich jedoch für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, erhöht sich das Potenzial von Flock, auch wenn sie nicht mit anderen in diesem Ranking beschriebenen Diensten vergleichbar sind.

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Weitere interessante Collaboration-Software

In der Welt der Online-Kollaboration gibt es noch viele weitere interessante Services. Wir haben einige aufgelistet, die für Ihr Unternehmen eine Überlegung wert sein könnten:

Visme basiert auf kollaborativen Online-Berichten, Präsentationen und Infografiken. Es hilft Ihnen nicht nur, Ihre Marke zu fördern und Ihre Designkosten zu senken, sondern bietet auch Geschäftsanalysetools, die Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsstrategie unterstützen. Visme eignet sich hervorragend für Vertrieb und Marketing, Personalwesen und Recruiting, interne Kommunikation sowie interne Aus- und Weiterbildung. Die Software verfügt über spezifische Pakete für den Einzel-, Firmen- und Gruppengebrauch.

Basislager zielt darauf ab, eine All-in-One-Kooperations- und Kommunikationsplattform zu sein. Es vereint die gängigsten Funktionalitäten in einem einzigen Programm, um die Informationen zu optimieren und sie alle im selben Dienst zu halten. Zu den Funktionen gehören Chat, Message Boards, To-Do-Listen, Self-Check-in und ein Dokumenten-, Datei- und Ordnerablagesystem. Im Gegensatz zu anderer kollaborativer Software, deren Preise sich nach der Anzahl der Benutzer richten, die den Dienst nutzen, hat Basecamp feste Kosten unabhängig von der Anzahl der Benutzer, was es besonders für größere Organisationen interessant macht.

Wrike ist ein besonders komfortables Projektmanagement- und Planungstool. Für sich genommen ist es ziemlich begrenzt, bietet aber eine breite Palette von Integrationen, darunter Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe und Github. Wrike ist somit eine Plattform, die viele andere Software und Dienste in die Kommunikation bringen kann, sodass Sie ein breites und vollständiges Spektrum an Optionen und Funktionen abdecken, aber vor allem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Montag.com ermöglicht es Ihnen, Projekte einfach und effektiv zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Es kann in Slack, Trello, Google Drive, Dropbox und andere integriert werden: Es ist als Verbindungspunkt zwischen verschiedenen Diensten und Arbeitsgruppen konzipiert, eine hervorragende Ressource, wenn Sie der Meinung sind, dass in Ihrem Unternehmenssystem zu viele verschiedene Tools verwendet werden und es ist schwer miteinander integrierbar. Wie bei Wrike ermöglichen diese Integrationen monday.com eine größere Funktionalität und ein größeres Potenzial als die Plattform selbst.

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